Wir haben 15 Rechnungsprogramme nebeneinandergestellt, von der kostenlosen Open-Source-Software bis zur Cloud-Buchhaltung mit Mahnwesen. Jede Angabe stammt von der Preis- oder Funktionsseite des Anbieters und wurde am 08.10.2026 geprüft. Wo Anbieter sich selbst widersprechen, steht das hier offen, statt geglättet zu werden.
Die Auswahl folgt aus der Vergleichstabelle; die Begründung steht jeweils auf der Karte.
Testsieger unseres Buchhaltungstests. ZUGFeRD und XRechnung, Mahnungen und GoBD-Archiv sind ab Tarif M enthalten, die Buchhaltung kommt mit Tarif L dazu.
Günstigster Bezahltarif im Vergleich, jede Rechnung automatisch als E-Rechnung nach EN 16931, wiederkehrende Rechnungen und Mahnstufen ab Basic.
Das Free-Paket erlaubt 50 Dokumente im Monat inklusive ZUGFeRD und XRechnung, dazu Mahnungen. Die Grenze sind drei Kontakte; außerdem können Archivierungskosten anfallen.
Nachfolger von Debitoor, gekoppelt an das SumUp-Geschäftskonto: kostenlos bis 4 Rechnungen im Monat inklusive XRechnung und ZUGFeRD, unbegrenzt im Plus-Tarif. Online-Kartenzahlungen kosten 2,5 % je Zahlung.
Netto-Preise, Stand Oktober 2026, ohne Gewähr. Die Tabelle steht auch als offener Datensatz zur Verfügung. „Nicht belegt“ heißt: Der Anbieter nennt die Funktion auf seinen Preis- und Funktionsseiten nicht, wir raten keine Werte.
| Programm | Note | Günstigster Tarif mit Rechnungen | Gratis-Tarif | Ohne Abo | E-Rechnung erstellen | Wiederkehrende Rechnungen | Mahnwesen | Mac / App | Link |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Lexware Office | 4,9/5 | 12,90 € (Tarif M, monatlich kündbar) | nein | nein | ja, ZUGFeRD und XRechnung (ab M) | nur im Tarif XL (Serienrechnungen) | ja, ab M | Browser (auch Mac), App für iOS und Android | Zum Anbieter → (Anzeige) |
| sevDesk | 4,8/5 | 9,90 € bei Jahreszahlung, 11,90 € monatlich (Tarif Rechnung)1 | ja, bis 3 (E-)Rechnungen pro Monat | nein | ja, ZUGFeRD und XRechnung (auch im Gratis-Tarif) | erst ab Tarif Buchhaltung | Zahlungserinnerungen im Tarif Rechnung, Mahnstufen ab Buchhaltung | Browser (auch Mac), Apps in den Bezahltarifen | Zum Anbieter → (Anzeige) |
| FastBill | 4,5/5 | 9 € bei Jahreszahlung, 10 € monatlich (Solo) | nein | nein | ja, ZUGFeRD und XRechnung in allen Tarifen | erst ab Pro | ja, ab Solo | Browser (auch Mac), nur Scan-App | Zum Anbieter → (Anzeige) |
| WISO MeinBüro | 4,5/5 | 10,90 € (Rechnungen & Angebote, nur Jahresabo: 130,80 € im Jahr)2 | nein | nein | ja, XRechnung und ZUGFeRD in allen Plänen | erst ab Auftragswesen (Abo-Rechnungen) | ja; automatisches Mahnwesen ab Auftragswesen | Web-Version im Browser (Desktop nur Windows), App für iOS und Android | Zum Anbieter → (Anzeige) |
| BuchhaltungsButler | 4,2/5 | 29,90 € bei Jahreszahlung, 39,90 € monatlich (Light) | nein3 | nein | ja (Format vom Anbieter nicht genannt) | ja (Tarifzuordnung nicht angegeben) | nicht belegt | Browser (auch Mac), Scan-App für Belege | Zum Anbieter → (Anzeige) |
| BillingEngine | 4,3/5 | 6 € bei Jahreszahlung, 7,50 € monatlich (Basic, 30 Rechnungen pro Monat) | ja, 3 Rechnungen pro Monat, Wasserzeichen | nein | ja, jede Rechnung als ZUGFeRD und XRechnung (EN 16931) | ab Basic | mehrstufig, ab Basic | nicht belegt | Zum Anbieter → (Anzeige) |
| Billomat | nicht getestet | 19 € bei Jahreszahlung, 29 € monatlich (Professional, 30 Rechnungen pro Monat) | nein | nein | ja, XRechnung und ZUGFeRD in allen Tarifen | ja, in allen Tarifen | ja, individuelle Mahnstufen | Browser (reine Cloud-Software), App nicht belegt | Website von Billomat |
| easybill | nicht getestet | 9 € bei Jahreszahlung, 12 € monatlich (Starter) | ja, 50 Dokumente pro Monat, 3 Kontakte | nein | ja, ZUGFeRD und XRechnung, auch im Free-Paket | erst ab Professional | Mahnungen ab Free, automatisiert nur Premium | nicht belegt | Zu easybill (Anzeige) |
| Fakturama | nicht getestet | 0 € (Open Source, kostenloser Download) | ja, Open Source | ja | ZUGFeRD-Export; XRechnung in den Versionshinweisen erwähnt | nicht belegt | Mahnung als Dokumentart | Windows, macOS und Linux; keine App | Website von Fakturama |
| Fakturen | nicht getestet | 9,99 € brutto monatlich (Plus Solo, Gründerpreis)4 | ja, 1 ZUGFeRD-Rechnung pro Tag ohne Konto, Fakturen-Logo | nein | ja, XRechnung 3.0 und ZUGFeRD (gratis nur ZUGFeRD) | nur im Tarif Pro | manuell ab Plus, Mahnlauf im Tarif Pro | Browser (auch Mac), keine App genannt | Website von Fakturen |
| orgaMAX Buchhaltung | nicht getestet | 25,90 € monatlich (Kompakt)5 | nein | nein | ja, XRechnung und ZUGFeRD in allen Plänen | nur als Add-on (10 € im Monat) | ja; automatisches Mahnwesen ab Standard | Browser (auch Mac), App für iOS und Android | Website von orgaMAX Buchhaltung |
| Papierkram | nicht getestet | 12,90 € bei Jahreszahlung, 15,90 € monatlich (S) | ja, keine Rechnungsgrenze gefunden; Papierkram-Logo, 100 MB | nein | XRechnung und ZUGFeRD ab S; im Free-Tarif Format offen6 | ab S | 1. bis 3. Mahnung ab S | Browser (auch Mac), App ab S | Website von Papierkram |
| SumUp Rechnungen | nicht getestet | 8 € bei Jahreszahlung, 10 € monatlich (Plus) | ja, 4 Rechnungen pro Monat laut Tabelle7 | nein | ja, XRechnung und ZUGFeRD (gratis bis 4 pro Monat) | laut Tabelle auch im kostenlosen Abo | nicht belegt | Mac nicht ausdrücklich genannt, mobil nutzbar | Zu SumUp Rechnungen (Anzeige) |
| Zervant | nicht getestet | 9 € bei Jahreszahlung, 11 € monatlich (Start)8 | ja, Rechnungslimit widersprüchlich9 | nein | widersprüchlich: XRechnung laut Preis-FAQ auch gratis, laut E-Rechnungsseite nicht9 | erst ab Plus | nur mit Abo, Tarifzuordnung unklar | Mac nicht ausdrücklich genannt, App für iOS und Android | Website von Zervant |
| 123RECHNUNG | nicht getestet | 0 € (Freeware, Download) | ja, Vollversion für Windows | ja | nein, keine E-Rechnungsfunktion erkennbar | nicht belegt | Mahnung als Dokumentart | nur Windows | Website von 123RECHNUNG |
Noten sind redaktionelle Meinung und stammen aus unseren Einzeltests; nur die sechs dort getesteten Programme tragen eine. Die übrigen neun haben wir nach Anbieterangaben eingeordnet und bewusst nicht benotet. Netto-Preise pro Monat, sofern nicht anders angegeben; Stand Oktober 2026 (geprüft am 08.10.2026 auf den Preisseiten der Anbieter). Preise ohne Gewähr, maßgeblich ist die Anbieterseite. Aktionspreise sind nicht berücksichtigt.
Ein reines Rechnungsprogramm deckt die Ausgangsseite ab: Kunden anlegen, Angebote und Rechnungen schreiben, Zahlungseingänge verfolgen und säumige Kunden mahnen. Eine Buchhaltungssoftware geht weiter, denn sie erfasst zusätzlich Eingangsbelege, gleicht das Bankkonto ab und erstellt daraus die Einnahmen-Überschuss-Rechnung und die Umsatzsteuer-Voranmeldung. Die Grenze ist in der Praxis fließend, weil fast jede Buchhaltungssoftware auch Rechnungen schreibt und manche Rechnungsprogramme einen DATEV-Export für den Steuerberater mitbringen.
| Wenn du … | … reicht in der Regel | Beispiele aus dem Vergleich |
|---|---|---|
| deine Buchhaltung vom Steuerberater erledigen lässt | ein Rechnungsprogramm mit DATEV-Export | BillingEngine, easybill, FastBill Solo, Fakturen (DATEV-Buchungsstapel nur im Tarif Pro) |
| EÜR und Umsatzsteuer-Voranmeldung selbst machst | eine Buchhaltungssoftware mit Rechnungsmodul | Lexware Office ab L, sevDesk Buchhaltung, WISO MeinBüro Buchhaltung, Papierkram, orgaMAX |
| nur wenige Rechnungen im Monat schreibst | einen Gratis-Tarif | sevDesk (3), BillingEngine (3), SumUp (4), easybill (50 Dokumente); mehr dazu unter kostenlose Rechnungsprogramme |
| kein Abo abschließen möchtest | eine Desktop-Software | Fakturama, 123RECHNUNG; die Einschränkungen stehen unter Rechnungsprogramm ohne Abo |
Ein Stolperstein betrifft ausgerechnet den Testsieger: Der Einstiegstarif S von Lexware Office ist laut Versionsvergleich des Anbieters eine reine Belegerfassung. Rechnungen, Angebote und Lieferscheine beginnen erst mit Tarif M. Wer Lexware Office als Rechnungsprogramm nutzen will, rechnet also mit 12,90 € statt 7,90 € im Monat. Wie die Buchhaltungsfunktionen der getesteten Programme im Detail abschneiden, zeigt unser Buchhaltungssoftware-Test.
Die meisten Programme sehen auf den ersten Blick ähnlich aus. Die Unterschiede liegen in den Tarifgrenzen und darin, ab welchem Tarif eine Funktion tatsächlich enthalten ist. Diese acht Punkte haben wir für jedes Programm geprüft:
Die Reihenfolge folgt zuerst unserem Buchhaltungstest, danach dem Alphabet. Bei den neun nicht einzeln getesteten Programmen geben wir wieder, was die Anbieter selbst angeben, und markieren Lücken und Widersprüche.
Lexware Office ist in unserem Buchhaltungstest der Testsieger und zugleich ein vollwertiges Rechnungsprogramm, allerdings erst ab dem Tarif M. Der günstigste Tarif S für 7,90 € ist laut Versionsvergleich reine Belegerfassung. M kostet 12,90 € im Monat und umfasst Angebote, Rechnungen, Mahnungen sowie E-Rechnungen in ZUGFeRD und XRechnung; L für 21,90 € ergänzt die Buchhaltung mit EÜR und Umsatzsteuer, und erst XL für 32,90 € bringt Serienrechnungen für wiederkehrende Abrechnungen. Alle Tarife sind monatlich kündbar, eine Jahreszahlung weist Lexware nicht aus. Das GoBD-Langzeitbelegarchiv, Multibanking und die App für iOS und Android gehören zu jeder Version, die Kleinunternehmerregelung wendet das Programm laut Anbieter automatisch an. Neukunden erhalten laut Preisseite 50 % Rabatt in den ersten drei Monaten; in der Tabelle steht der reguläre Preis.
sevDesk ist eines der wenigen Programme, bei denen ein kostenloser Tarif und ein ausgereiftes Bezahlangebot zusammenkommen. Der Gratis-Tarif erlaubt bis zu 3 (E-)Rechnungen im Monat, allerdings ohne Bankanbindung und Belegerfassung; nach der 14-tägigen Testphase wechselt das Konto automatisch dorthin. Der Tarif Rechnung kostet 9,90 € bei Jahreszahlung, 8,90 € bei 24 Monaten und monatlich 11,90 € laut Tarifkarte, während Vergleichstabelle und FAQ desselben Anbieters 12,90 € nennen. Er enthält unbegrenzte Angebote, ZUGFeRD und XRechnung, Zahlungserinnerungen und eine DATEV- und ADDISON-Schnittstelle. Wiederkehrende Rechnungen, Mahnstufen und das Erfassen empfangener E-Rechnungen beginnen erst mit dem Tarif Buchhaltung (22,90 € jährlich, 25,90 € monatlich); Buchhaltung Pro kostet 30,90 € bzw. 34,90 €.
FastBill packt schon in den kleinsten Tarif mehr als die meisten Mitbewerber: Solo kostet 9 € bei Jahreszahlung und 10 € monatlich und enthält E-Rechnungen senden und empfangen, Zahlungserinnerungen und Mahnwesen, einen DATEV-Export und eine Bankverbindung. Wiederkehrende Rechnungen gibt es erst ab Pro (27 € bzw. 30 €); dazwischen liegt Plus mit 14 € bzw. 15 €, darüber Premium ab 59 € monatlich (53 € jährlich), das per Demo abgeschlossen wird. FastBill läuft im Browser und damit auch auf dem Mac, als App gibt es nur einen Belegscanner. Getestet werden kann 14 Tage lang.
WISO MeinBüro hat seine Tarife 2026 neu geordnet. Der Einstiegsplan Rechnungen & Angebote kostet 10,90 € im Monat, wird aber nur im Jahresabo für 130,80 € abgerechnet und ist auf 25.000 € Umsatz pro 365 Tage begrenzt. E-Rechnungen in XRechnung und ZUGFeRD sind in allen Plänen enthalten, Zahlungserinnerungen und Mahnungen ebenfalls; empfangene E-Rechnungen, Bankanbindung und die DATEV-Schnittstelle beginnen mit Buchhaltung (19,90 €, bis 120.000 € Umsatz). Abo-Rechnungen und das automatische Mahnwesen gehören zu Auftragswesen (39,90 €), darüber liegt Warenwirtschaft mit 69,90 €. Neben der Web-Version gibt es eine Windows-Desktop-Variante (Desktop Basis 17,90 € im Jahresabo). Gründer erhalten über unseren Partnerlink mit dem Code BUHA-TEST50 laut Buhl dauerhaft 50 % Rabatt.
BuchhaltungsButler ist auf automatisierte Buchhaltung mit KI-Belegzuordnung ausgelegt, das Rechnungsprogramm ist Teil der Buchhaltungstarife. Light kostet 29,90 € bei Jahreszahlung und 39,90 € monatlich, Smart 34,90 € bzw. 46,90 €, Premium 59,90 € bzw. 89,90 €. Rechnungen, Angebote, Gutschriften, wiederkehrende Rechnungen und E-Rechnungen senden und empfangen nennt der Anbieter; ein Mahnwesen haben wir auf Preis- und Rechnungsseite nicht gefunden. Das Menü verspricht ein „Gratis Rechnungsprogramm“, angeboten werden aber nur ein 14-Tage-Test und kein dauerhaft kostenloser Tarif.
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BillingEngine ist ein reines Rechnungsprogramm und erzeugt jede Rechnung automatisch als ZUGFeRD- und XRechnung nach EN 16931. Der Free-Tarif erlaubt 3 Rechnungen, 3 Angebote und 3 Belege im Monat für einen Nutzer, mit Wasserzeichen und ohne wiederkehrende Rechnungen und Mahnwesen. Basic kostet 6 € bei Jahreszahlung und 7,50 € monatlich und bringt 30 Rechnungen im Monat, zwei Nutzer, Serienrechnungen und mehrstufige Mahnungen; Premium für 12 € bzw. 15 € hebt die Rechnungsgrenze auf. GoBD-konforme Archivierung, ein E-Rechnungs-Postfach und der DATEV-Export gehören zu allen Tarifen. Eine Buchhaltung mit EÜR fehlt; die UStVA-Übermittlung an ELSTER kündigt der Anbieter als „Bald“ an.
Billomat ist eine reine Cloud-Software mit vollem Rechnungsumfang in allen Tarifen: Angebote, wiederkehrende Rechnungen, individuelle Mahnstufen sowie XRechnung und ZUGFeRD. Die Preise sind als „ab“-Preise ausgewiesen: Professional 19 € bei Jahreszahlung und 29 € monatlich, begrenzt auf 30 Rechnungen im Monat und einen Nutzer; Business 29 € bzw. 39 € mit unbegrenzten Rechnungen, DATEVconnect und Banking; Enterprise 99 € bzw. 119 € für fünf Nutzer. Die Kleinunternehmerseite des Anbieters nennt noch die Umsatzgrenzen 22.000 € und 50.000 €; seit 2025 gelten nach § 19 UStG 25.000 € und 100.000 €.
easybill richtet sich mit vielen Anbindungen an Marktplätze und Versanddienste vor allem an Onlinehändler. Das Free-Paket umfasst 50 Dokumente im Monat, wobei auch erfasste Belege zählen, und drei Kontakte; ZUGFeRD und XRechnung sowie Mahnungen sind bereits enthalten. Archivierungskosten können je nach Dokumentenbestand auch für Free-Kunden anfallen. Starter kostet 9 € bei Jahreszahlung und 12 € monatlich (250 Dokumente, 20 Kontakte), Professional 25 € bzw. 39 € und Premium 37 € bzw. 45 €; wiederkehrende Dokumente beginnen mit Professional, automatisierte Mahnläufe mit Premium. Nach einem 7-Tage-Test wechselt das Konto in das Free-Paket.
Fakturama ist eine Open-Source-Faktura für Windows, macOS und Linux, die kostenlos heruntergeladen wird und lokal läuft. Angebote, Rechnungen, Lieferscheine und Mahnungen sind Dokumentarten, der ZUGFeRD-Export ist eingebaut, und in den Versionshinweisen ist von XRechnung-Einstellungen die Rede. Die Dokumente entstehen über LibreOffice oder OpenOffice, das installiert sein muss; auf macOS kommt ein separates Java-JDK hinzu. Die aktuelle Version 2.2.0 stammt vom 30.05.2026. Was eine lokale Installation für Archiv und Datensicherung bedeutet, steht unter Rechnungsprogramm ohne Abo.
Fakturen der Cryon UG aus Leipzig ist ein Browser-Rechnungsprogramm mit Schwerpunkt E-Rechnung: XRechnung 3.0 und ZUGFeRD im Profil EN 16931. Ohne Anmeldung erstellt der kostenlose Editor eine ZUGFeRD-Rechnung pro Tag mit Fakturen-Logo. Die Bezahltarife nennt der Anbieter nur brutto: Plus Solo kostet als Gründerpreis 9,99 € im Monat oder 99,90 € im Jahr (regulär 16,99 €), Pro Solo 13,99 € (regulär 25,99 €), Pro Team 13,99 € je Platz. Wiederkehrende Rechnungen, der Mahnlauf und ein DATEV-Buchungsstapel gehören zu Pro; eine Bankverbindung gibt es nicht. Nach eigener Aussage ersetzt Fakturen keine vollständige Finanzbuchhaltung.
orgaMAX Buchhaltung stammt laut Impressum von der deltra Business Software GmbH & Co. KG aus Detmold. Kompakt kostet 25,90 € monatlich, Standard 35,90 € und Pro & Lager 55,90 €; einen regulären Jahrespreis nennt die Preisseite nicht, nur einen Aktionspreis für das erste Jahr. E-Rechnungen in XRechnung und ZUGFeRD, Mahnungen, Online-Banking, die DATEV- und ELSTER-Schnittstelle und Apps für iOS und Android sind ab Kompakt dabei, das automatische Mahnwesen ab Standard. Wiederkehrende Rechnungen kosten als Add-on 10 € im Monat zusätzlich.
Website von orgaMAX Buchhaltung →
Papierkram verbindet Rechnungen, Buchhaltung und Zeiterfassung. Der Free-Tarif hat keine erkennbare Rechnungsgrenze, setzt aber das Papierkram-Logo auf die Dokumente, bietet 100 MB Speicher und verzichtet auf Mahnwesen, wiederkehrende Rechnungen, DATEV-Export, Bankabruf und App. S kostet 12,90 € bei Jahreszahlung und 15,90 € monatlich und bringt XRechnung und ZUGFeRD, Mahnungen in drei Stufen, Serienrechnungen und die App; M liegt bei 24,90 € bzw. 29,90 €, L bei 49,90 € bzw. 59,90 €. Die Abo-Versionen sind laut Anbieter GoBD-zertifiziert, der Free-Tarif laut Tabelle nicht.
SumUp Rechnungen ist der Nachfolger von Debitoor, dessen Anwendung eingestellt wurde, und ist an das SumUp-Geschäftskonto gekoppelt, über das der Zahlungsabgleich automatisch läuft. Das kostenlose Abo erlaubt laut Vergleichstabelle und FAQ 4 Rechnungen bzw. E-Rechnungen im Monat, die Tarifkarte verspricht dagegen eine unbegrenzte Anzahl. Plus kostet 8 € bei Jahreszahlung und 10 € monatlich und hebt die Grenze auf. XRechnung und ZUGFeRD sind enthalten, empfangene E-Rechnungen unbegrenzt; ein Mahnwesen und einen DATEV-Export nennen die SumUp-Seiten nicht. Online-Kartenzahlungen kosten 2,5 % je Zahlung.
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Zervant ist ein international aufgestelltes Rechnungsprogramm mit App für iOS und Android. Start kostet 9 € bei Jahreszahlung und 11 € monatlich, Plus 20 € bzw. 25 €; netto gelten diese Preise nur mit USt-IdNr., sonst berechnet Zervant zusätzlich 25,5 % finnische Umsatzsteuer. Beim Free-Tarif widerspricht sich der Anbieter gleich doppelt: Die Tarifkarte nennt unbegrenzte Rechnungen, das FAQ ein Limit von 5 im Monat, und zur XRechnung im Gratis-Plan sagen Preis-FAQ und E-Rechnungsseite das Gegenteil. Wiederkehrende Rechnungen gibt es erst in Plus.
123RECHNUNG ist eine kostenlose Windows-Software mit lokaler Datenhaltung, die seit 2018 als Vollversion gratis ist. Sie erstellt Angebote, Rechnungen, Lieferscheine und Mahnungen und kann für Kleinunternehmer in Deutschland und Österreich die Umsatzsteuer ausblenden. Eine E-Rechnungsfunktion ist nicht erkennbar, und der letzte datierte Release-Beitrag stammt von 2020. Achtung bei der Adresse: Das Produkt liegt auf 123rechnung.com, die Domain 123rechnung.de steht zum Verkauf.
Stand Oktober 2026. Alle Angaben wurden am 08.10.2026 auf den Preis- und Funktionsseiten der Anbieter geprüft. Preise ohne Gewähr; Links mit dem Zusatz (Anzeige) sind Partnerlinks, über die wir bei einem Abschluss eine Provision erhalten, ohne dass sich der Preis für dich ändert.
Wer Rechnungen und Buchhaltung in einem Programm haben möchte, ist mit Lexware Office ab Tarif M gut bedient. Wer die Buchhaltung abgibt und nur Rechnungen schreibt, spart mit BillingEngine oder einem Gratis-Tarif. Wichtiger als der Preis ist, dass der gewählte Tarif E-Rechnungen erzeugt, bevor die Übergangsfrist für deinen Betrieb endet.
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