Kann ich als GmbH-Geschäftsführer selbst buchen?

Technisch ja, rechtlich aber heikel: Eine GmbH-Buchführung ist komplex (SKR03/SKR04, Jahresabschluss, Offenlegungspflicht). Die meisten GmbH-Geschäftsführer nutzen ein Cloud-Tool für die laufende Belegerfassung und Rechnungsstellung, und beauftragen einen Steuerberater für den Jahresabschluss und die Steuererklärung.

Was ist DATEV und warum ist es für GmbHs wichtig?

DATEV ist die Standard-Software der deutschen Steuerberater. Die meisten Steuerberater arbeiten mit DATEV. Eine DATEV-Schnittstelle ermöglicht den nahtlosen Datenexport aus Ihrer Buchhaltungssoftware direkt in die DATEV-Umgebung Ihres Steuerberaters. Das spart Zeit und vermeidet Übertragungsfehler.

Welche Buchhaltungssoftware eignet sich für eine 1-Person-GmbH?

Für eine kleine 1-Person-GmbH mit Steuerberater empfehlen wir sevDesk oder Lexware Office für die laufende Belegerfassung, Rechnungsstellung und DATEV-Export. Der Steuerberater übernimmt dann Jahresabschluss und Bilanz. Das ist die kosteneffizienteste Lösung.

Buchhaltungssoftware für GmbH & UG 2026: Was brauchen Sie wirklich?

Q: Was kostet Buchhaltungssoftware für eine GmbH?

Die laufenden Kosten der Cloud-Tools starten ab ca. 7,90 €/Monat (Lexware Office) bis ca. 25,90 €/Monat (sevDesk Buchhaltung). Hinzu kommen die Steuerberaterkosten für Jahresabschluss und Steuererklärung, die je nach Unternehmensgröße typischerweise zwischen 1.500 und 5.000 € jährlich betragen.

⚠️ GmbH und Buchhaltungssoftware: Was viele nicht wissen

Die meisten bekannten Cloud-Tools für Buchhaltung (sevDesk, Lexware Office, FastBill) wurden für Selbstständige, Freelancer und Kleinunternehmer mit EÜR entwickelt. Für eine vollständige GmbH-Buchführung nach HGB – mit doppelter Buchführung, Bilanz, GuV, Anhang und Offenlegungspflicht – sind diese Tools allein nicht ausreichend. Für die laufende Belegerfassung und Rechnungsstellung sind sie aber sehr nützlich, wenn ein Steuerberater den Jahresabschluss übernimmt.

GmbH-spezifische Anforderungen an Buchhaltungssoftware

Was eine GmbH rechtlich und praktisch benötigt – und was die Tools leisten

📋 Doppelte Buchführung

Pflicht für jede GmbH nach HGB §238. Jede Transaktion wird auf zwei Konten gebucht (Soll/Haben). Die meisten Cloud-Tools bieten keine echte doppelte Buchführung – sie sind EÜR-orientiert.

📊 Bilanz + GuV + Anhang

Jahresabschluss einer GmbH besteht aus Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und Anhang. Dieser muss auch beim Bundesanzeiger offengelegt werden. Das übernimmt fast immer ein Steuerberater.

👥 Lohnbuchhaltung

Bei Mitarbeitern ist eine korrekte Lohnbuchhaltung mit Lohnsteueranmeldung und Sozialversicherungsmeldungen Pflicht. Die meisten Cloud-Tools unterstützen dies nur rudimentär – separate Lohnbuchhaltungssoftware oder ein Steuerberater sind empfehlenswert.

🔗 DATEV-Schnittstelle

DATEV ist der Standard bei deutschen Steuerberatern. Eine DATEV-Schnittstelle ermöglicht den reibungslosen Datentransfer. sevDesk und Lexware Office bieten die besten DATEV-Anbindungen im Test.

📈 BWA (Betriebswirtschaftliche Auswertung)

Die BWA gibt monatlich Auskunft über die wirtschaftliche Lage des Unternehmens. Banken fordern sie oft bei Kreditanträgen. Einige Tools erstellen vereinfachte BWAs.

📝 Offenlegungspflicht

Jede GmbH muss ihren Jahresabschluss beim Bundesanzeiger offenlegen. Kleine GmbHs können vereinfachte Jahresabschlüsse einreichen. Das übernimmt der Steuerberater mit DATEV.

GmbH-Funktionen im Vergleich: Alle 6 Tools

Software	Doppelte Buchführung	DATEV-Export	Lohnbuchhaltung	Jahresabschluss	BWA	Preis/Monat
sevDesk	✗ EÜR-fokussiert	✓ DATEV direkt	✗	✗	✓ vereinfacht	ab 0 €
Lexware Office	✗ EÜR-fokussiert	✓ sehr gut	✗	✗	✗	ab 7,90 €
FastBill	✗ EÜR-fokussiert	✓ DATEV-Export	✗	✗	✗	ab 14 €
WISO MeinBüro	✓ teilweise	✓ DATEV	✓ Modul	✓ eingeschränkt	✓ ja	ab 7 €
BuchhaltungsButler	✗	✓ DATEV	✗	✗	✗	ab 29 €
BillingEngine	✗	✗	✗	✗	✗	kostenlos

Hinweis: Vollständige doppelte Buchführung nach HGB für GmbHs erfordert in der Regel einen Steuerberater mit DATEV. Stand: Mai 2026, Preise ohne Gewähr.

Empfehlungen nach GmbH-Größe

Die richtige Software hängt von Ihrer Unternehmenssituation ab

Kleine 1-Person-GmbH mit Steuerberater

Empfehlung: Lexware Office oder sevDesk für laufende Belege, Rechnungsstellung und DATEV-Export an den Steuerberater. Der Steuerberater übernimmt Jahresabschluss, Bilanz und Steuererklärung. Das ist die einfachste und günstigste Lösung für kleine GmbHs.

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Wachsende GmbH (2–10 Mitarbeiter)

Empfehlung: WISO MeinBüro als umfangreichste Lösung mit Warenwirtschaft, Lohnbuchhaltungsmodul und BWA. Kombinieren Sie das mit einem DATEV-Steuerberater für den Jahresabschluss. WISO bietet die breiteste Funktionspalette für wachsende Unternehmen.

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GmbH mit starkem Belegvolumen

Empfehlung: BuchhaltungsButler für automatisierte Belegerfassung und -kategorisierung. Das Tool lässt sich gut in bestehende Steuerberater-Workflows integrieren und spart viel manuellen Aufwand bei der Belegerfassung.

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Top 3 Buchhaltungsprogramme für GmbH & UG

🏆 #1 für GmbH Meiste Funktionen

WISO MeinBüro

Umfangreichste Lösung für wachsende GmbHs

ab ca. 7 €/Monat

30 Tage kostenlos testen

Umfangreichste Funktionspalette im Test
Lohnbuchhaltungsmodul verfügbar
Warenwirtschaft und Lagerverwaltung
BWA-Erstellung möglich
DATEV-Schnittstelle inklusive
Desktop-Version für Windows (Offline)

Desktop-Version nur Windows (Mac: Web-Version)
Oberfläche etwas weniger modern als sevDesk
Für vollständige GmbH-Bilanz trotzdem Steuerberater nötig

WISO MeinBüro hat den breitesten Funktionsumfang im Test und kommt am nächsten an eine vollständige GmbH-Buchhaltungslösung heran. Mit dem optionalen Lohnbuchhaltungsmodul können auch GmbHs mit wenigen Mitarbeitern die wichtigsten Aufgaben selbst erledigen. Für den Jahresabschluss und die Bilanz bleibt der Steuerberater unverzichtbar. → Zum ausführlichen WISO MeinBüro Test

#2 für GmbH Beste DATEV-Anbindung

sevDesk

DATEV-Direktanbindung + automatische Belege

ab ca. 0 €/Monat

14 Tage alle Funktionen kostenlos

Beste DATEV-Schnittstelle für Steuerberater
Automatische Beleserkennung (OCR)
Moderne Benutzeroberfläche, einfache Bedienung
Kostenloser Einstiegstarif
Beste iOS-App für unterwegs

Keine doppelte Buchführung / Bilanz
Kein Lohnbuchhaltungsmodul
Für Jahresabschluss Steuerberater nötig

sevDesk ist für kleine GmbHs mit Steuerberater eine ausgezeichnete Wahl: Die DATEV-Direktanbindung ermöglicht das einfache Übergeben aller Belege an den Steuerberater. Die automatische OCR-Beleserkennung spart viel manuelle Arbeit. Für laufende Buchhaltung und Rechnungsstellung ist sevDesk sehr gut – den Jahresabschluss übernimmt der Steuerberater. → Zum ausführlichen sevDesk Test

#3 für GmbH Beste Automatisierung

BuchhaltungsButler

KI-gestützte Automatisierung für Steuerberater-Workflows

ab ca. 29 €/Monat

14 Tage kostenlos testen

Beste KI-gestützte Belegautomatisierung
Speziell für Zusammenarbeit mit Steuerberatern konzipiert
DATEV-Export und direkte Übergabe
Skaliert gut bei hohem Belegvolumen

Kein Rechnungsversand (nur Buchhaltung)
Teurer als sevDesk und Lexware Office
Keine mobile App

BuchhaltungsButler ist ideal für GmbHs mit hohem Belegvolumen und einer starken Zusammenarbeit mit dem Steuerberater. Die KI-gestützte Belegkategorisierung spart erheblich Zeit. Besonders interessant für GmbHs, die ihre Buchhaltung weitgehend automatisieren möchten. → Zum ausführlichen BuchhaltungsButler Test

Häufige Fragen: Buchhaltungssoftware für GmbH & UG

Ja. Jede GmbH und UG (haftungsbeschränkt) ist nach HGB §238 verpflichtet, Bücher zu führen – das bedeutet doppelte Buchführung (Soll/Haben), Jahresabschluss mit Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie Anhang. Eine einfache EÜR ist für GmbHs nicht zulässig.

Die meisten Cloud-Tools (sevDesk, Lexware Office, FastBill) sind auf EÜR ausgerichtet und erstellen keine vollständige HGB-Bilanz. WISO MeinBüro bietet die umfangreichsten Funktionen im Test, aber für eine rechtskonforme GmbH-Bilanz brauchen Sie in der Regel einen Steuerberater mit DATEV.

Technisch ja, rechtlich aber heikel. Eine GmbH-Buchführung ist komplex (Kontenrahmen SKR03/SKR04, Jahresabschluss, Offenlegungspflicht). Die meisten GmbH-Geschäftsführer nutzen ein Cloud-Tool für laufende Belegerfassung und Rechnungsstellung, und beauftragen einen Steuerberater für Jahresabschluss und Steuererklärung.

DATEV ist die Standard-Software der deutschen Steuerberater. Eine DATEV-Schnittstelle in Ihrer Buchhaltungssoftware ermöglicht den nahtlosen Datentransfer an den Steuerberater – das spart Zeit und vermeidet Übertragungsfehler. sevDesk und Lexware Office bieten die besten DATEV-Anbindungen im Test.

Für eine kleine 1-Person-GmbH mit Steuerberater empfehlen wir sevDesk oder Lexware Office für die laufende Belegerfassung und Rechnungsstellung. Der Steuerberater übernimmt Jahresabschluss und Bilanz. Das ist die kosteneffizienteste Lösung.

Die Cloud-Tools starten ab ca. 7,90 €/Monat (Lexware Office) bis ca. 25,90 €/Monat (sevDesk Buchhaltung). Hinzu kommen die Steuerberaterkosten für Jahresabschluss und Steuererklärung – typischerweise 1.500 bis 5.000 € jährlich je nach Unternehmensgröße. Alle Preise ohne Gewähr, Stand Mai 2026.