BillingEngine bietet – neben sevDesk – einen dauerhaft kostenlosen Tarif und gleichzeitig die günstigsten Bezahltarife im Test. Wir haben die Software intensiv getestet und zeigen dir, was der Free-Tarif wirklich kann – und wo die Grenzen liegen.
BillingEngine wird von DesignBits aus Frankfurt entwickelt und ist seit 2012 am Markt – also über 14 Jahre. Mit 2.500+ aktiven Nutzern ist BillingEngine kleiner als sevDesk oder Lexware Office, hat sich aber eine treue Nutzerbasis aufgebaut. Die Bewertungen sprechen für sich: Google 4,9, Trustpilot 4,9, OMR Reviews 4,9.
Das Besondere: BillingEngine bietet neben sevDesk einen dauerhaft kostenlosen Tarif. Während Lexware Office und Co. auf zeitlich begrenzte Testphasen setzen, gibt es hier einen Einstieg ohne jede Kostenhürde. Die Software ist GoBD-konform (ab 01.01.2026), unterstützt E-Rechnung in allen Tarifen und speichert alle Daten auf deutschen Servern in Frankfurt.
* Alle Preise ca.-Werte, ohne Gewähr, Stand April 2026.
Der Free-Tarif von BillingEngine ist ein echtes Highlight. Bis zu 3 Rechnungen pro Monat können erstellt werden – inklusive E-Rechnung (XRechnung und ZUGFeRD), GoBD-konformer Belegarchivierung und DATEV-Export. Das ist mehr, als man von einem kostenlosen Tarif erwarten würde. Für Gründer, die noch wenige Kunden haben, oder Nebenberufler mit geringem Rechnungsvolumen reicht der Free-Tarif oft über Monate hinweg aus.
Die Rechnungserstellung in BillingEngine ist aufgeräumt und logisch aufgebaut. Neue Rechnungen lassen sich in wenigen Schritten erstellen, inklusive automatischer Nummerierung und Fälligkeitsberechnung. Die erstellten Rechnungen sind professionell formatiert und können direkt als PDF exportiert oder per E-Mail versendet werden. XRechnung und ZUGFeRD werden in allen Tarifen unterstützt – ein klarer Pluspunkt gegenüber manchen Wettbewerbern, die E-Rechnung nur in höheren Tarifen anbieten.
Belege können per Upload oder Drag-and-Drop erfasst werden. Die Texterkennung funktioniert und liest die wichtigsten Felder (Betrag, Datum, Absender) automatisch aus. Im Vergleich zu sevDesk oder Lexware Office ist die Erkennungsrate aber etwas geringer – in unserem Test mussten bei ca. 30 % der Belege Felder manuell korrigiert werden. Im Free-Tarif gibt es keine Mengenbegrenzung bei Belegen, was fair ist.
BillingEngine bietet DATEV-Export – auch im kostenlosen Free-Tarif. Das ist ungewöhnlich und ein starker Punkt. Der Export funktioniert als Dateiexport, den der Steuerberater direkt in DATEV importieren kann. Eine bidirektionale Schnittstelle wie bei Lexware Office gibt es nicht. Für die meisten Steuerberater ist der BillingEngine-Export aber problemlos nutzbar.
BillingEngine ist eine der wenigen Buchhaltungslösungen im Test mit einem dauerhaft kostenlosen Tarif. GoBD-konform, mit E-Rechnung und DATEV-Export – auch im Free-Tarif. Für Gründer und Nebenberufler der ideale Einstieg ohne finanzielles Risiko.
Wer mehr als 3 Rechnungen pro Monat braucht: Der Basic-Tarif (ab 6 €/Monat jährlich) bietet 30 Rechnungen und ist günstiger als die meisten Alternativen. Wer zusätzlich eine mobile App braucht: sevDesk oder Lexware Office testen.
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