Der Steuerberater ist der klassische Weg für die Lohnabrechnung – aber auch der teuerste. Was die Kanzlei üblicherweise berechnet, wann sich das lohnt und wann Lohnbüro oder Software die bessere Wahl sind.
Für die laufende Entgeltabrechnung berechnen Kanzleien üblicherweise 15 bis 25 € netto pro Mitarbeiter und Monat. Dazu können Einmalposten kommen: Einrichtung neuer Mitarbeiter, An- und Abmeldungen, Bescheinigungen oder Jahresarbeiten. Die konkrete Höhe hängt von Kanzlei und Komplexität ab (Stundenlöhne und Zuschläge sind teurer als feste Gehälter).
| Mitarbeiter | Steuerberater (15–25 €/MA) | Lohnbüro (ab 8,90 €/Fall) | Software (Lexware, ab) |
|---|---|---|---|
| 1 | 15–25 €/Monat | ab 8,90 €/Monat | ab 12,90 €/Monat |
| 5 | 75–125 €/Monat | ab 44,50 €/Monat | ab 12,90 €/Monat* |
| 10 | 150–250 €/Monat | ab 89 €/Monat | ab 12,90 €/Monat* |
* Lexware-Preis staffelt nach Mitarbeiterzahl, bleibt aber deutlich unter Dienstleister-Niveau. Alle Preise netto, Stand Juli 2026, ohne Gewähr.
Spezialisiertes Lohnbüro (ab 8,90 €/Fall): Fachlich dasselbe Ergebnis – komplette Abrechnung inklusive aller Meldungen – zum halben Preis, weil Lohn dort Kerngeschäft ist. Lohnbüros im Vergleich →
Selbst abrechnen mit Software (ab 12,90 €/Monat gesamt): Bei Standardfällen der mit Abstand günstigste Weg. Moderne Software übermittelt SV-Meldungen und Lohnsteueranmeldung automatisch – das frühere Hauptargument für die Kanzlei ist entfallen. So funktioniert's →
Der beste Zeitpunkt ist der Monats- oder Jahreswechsel. Du brauchst vom bisherigen Dienstleister: Mitarbeiter-Stammdaten, Lohnkonten des laufenden Jahres und die Zugangsdaten zu den Meldeverfahren gibt es nicht — die Anmeldungen laufen über deine Betriebsnummer neu aus der Software. Gute Programme führen per Assistent durch die Übernahme; die Ersteinrichtung ist an einem Nachmittag erledigt.
Steuerberater, Lohnbüro oder Software – unser Rechner zeigt dir die Kosten für deine Mitarbeiterzahl auf einen Blick.
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