Unser Langzeit-Erfahrungsbericht: 7+ Jahre im echten Betrieb
Dieser Test basiert nicht auf einer zweiwöchigen Testphase, sondern auf durchgehender Nutzung seit 2018: Die Ammersee Media GmbH – die Webagentur unseres Redaktionsgründers Thomas Hoiboom – rechnet ihre Löhne und Gehälter seit über sieben Jahren mit dem Lexware-Lohn-Modul ab.
„Ich rechne die Löhne meiner Webagentur Ammersee Media GmbH seit 2018 mit dem Lohn-Modul von Lexware Office ab. Unser externer Lohnbuchhalter davor war deutlich teurer – und leider auch unzuverlässiger. Mit Lexware läuft alles reibungslos: Auch Sonderzahlungen sind automatisch berücksichtigt, wir müssen uns um nichts kümmern. Die Umstellung spart uns jedes Jahr eine Menge Geld."
Vor der Umstellung erledigte ein externer Lohnbuchhalter die Abrechnungen – zu deutlich höheren Kosten und mit wiederkehrenden Verzögerungen. Seit dem Wechsel laufen die monatlichen Abrechnungen ohne Zwischenfälle: Gehaltsänderungen, Einmalzahlungen wie Urlaubs- oder Weihnachtsgeld und Minijob-Abrechnungen wickelt das Modul automatisch korrekt ab. Die gesetzlichen Meldungen gehen im Hintergrund raus, ohne dass man daran denken muss.
So funktioniert die Abrechnung in der Praxis
Ein Assistent führt in drei Schritten durch jede Monatsabrechnung. Stammdaten der Mitarbeiter werden einmal angelegt, danach ist eine Standard-Abrechnung in wenigen Minuten erledigt. SV-Meldungen, Beitragsnachweise an die Krankenkassen und die Lohnsteueranmeldung via ELSTER übermittelt das Modul automatisch und rechtssicher. Die Lohnbuchungen landen direkt in der Lexware-Office-Buchhaltung – kein Export, kein Abtippen.
Preise: ab 12,90 €/Monat als Add-on
Das Lohn-Modul kostet ab 12,90 € netto pro Monat zusätzlich zum Lexware-Office-Paket; der Preis staffelt sich nach der Zahl der abgerechneten Mitarbeiter. Aktuell gewährt Lexware 50 % Rabatt in den ersten 3 Monaten – auch auf das Lohn-Modul (Stand Juli 2026). Zum Vergleich: Der Steuerberater berechnet für die Lohnabrechnung in der Regel 15–25 € pro Mitarbeiter und Monat. Schon bei zwei bis drei Mitarbeitern ist das Modul damit deutlich günstiger. Es lässt sich zu jedem Paket (S bis XL) hinzubuchen und ist in der 30-tägigen Gratis-Phase komplett enthalten.
Stärken
- Direkt in die Buchhaltung integriert – keine Doppelerfassung
- SV-Meldungen & Lohnsteueranmeldung (ELSTER) automatisch
- Sonderzahlungen und Minijobs problemlos abgedeckt
- Assistent macht Lohnabrechnung ohne Vorkenntnisse machbar
- Deutlich günstiger als Steuerberater (15–25 €/MA/Monat)
- In 7+ Jahren Eigennutzung ohne Ausfälle oder Fehler
Schwächen
- Setzt ein Lexware-Office-Paket voraus (ab 7,90 €/Monat)
- Für Spezialfälle wie Baulohn ist ein Lohnbüro (z. B. Lohnhelden) besser geeignet
- Preisstaffel nach Mitarbeiterzahl erst im Kauf-Prozess sichtbar