Wir haben Lexware Office (früher lexoffice) über mehrere Wochen intensiv getestet – von der Einrichtung über die tägliche Rechnungsstellung bis zur Umsatzsteuervoranmeldung. Hier ist unser vollständiges Urteil.
Lexware Office – früher unter dem Namen lexoffice bekannt und 2023 umbenannt – ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware der Haufe Group aus Freiburg. Die Haufe Group ist einer der führenden deutschen Fachverlage für Steuer-, Wirtschafts- und Arbeitsrecht und Eigentümer der Haufe Akademie sowie von Lexware, einem der ältesten deutschen Softwareanbieter für Buchhaltung.
Diese Herkunft ist kein Zufall: Lexware Office ist konsequent auf das deutsche Steuerrecht ausgerichtet – von GoBD über DATEV bis zur ELSTER-Anbindung. Die Software hat über 400.000 aktive Nutzer und wird laufend weiterentwickelt.
* Alle Preise ca.-Werte, ohne Gewähr, Stand Juli 2026. Aktuelle Preise: office.lexware.de (Anzeige)
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Das Erstellen einer Rechnung dauert in Lexware Office keine 3 Minuten. Das Formular ist klar strukturiert: Kundenname (Autovervollständigung aus der Kundenliste), Leistung, Betrag, Datum – fertig. XRechnung und ZUGFeRD werden seit 2024 nativ unterstützt, was seit dem 1. Januar 2025 für B2B-Rechnungen in Deutschland Pflicht ist. Kleinunternehmer können die §19-UStG-Einstellung mit einem Klick aktivieren – der Pflichttext wird dann automatisch auf alle Rechnungen gedruckt.
Das stärkste Alleinstellungsmerkmal von Lexware Office ist die direkte DATEV-Schnittstelle inklusive DATEV-Cloud-Services. Während andere Tools nur DATEV-kompatible Exporte anbieten, können Steuerberater mit einer DATEV-Zulassung direkt und ohne manuelle Schritte auf die Buchungsdaten zugreifen. Das spart sowohl dem Steuerberater als auch dir Zeit und reduziert Fehlerquellen erheblich. In unserem Test hat der Steuerberater-Zugang auf Anhieb funktioniert.
Die Einnahmen-Überschuss-Rechnung wird vollautomatisch aus allen laufenden Buchungen generiert. Die UStVA kann direkt über ELSTER ans Finanzamt übermittelt werden – ohne Steuerberater, ohne Papierkram. In unserem Test hat die ELSTER-Übermittlung problemlos funktioniert. Wichtig: EÜR und UStVA sind erst ab Paket L (21,90 €/Monat) verfügbar.
Lexware Office verbindet sich mit dem Geschäftskonto (alle deutschen Banken via HBCI/FinTS) und gleicht Transaktionen automatisch mit offenen Rechnungen ab. Belege können per App fotografiert, per Drag & Drop hochgeladen oder per E-Mail-Weiterleitung eingereicht werden. Die Belegerfassung ist gut, aber nicht so automatisiert wie bei BuchhaltungsButler.
| Kriterium | Lexware Office | sevDesk |
|---|---|---|
| Preis Einstieg | 7,90 €/Monat | 11,90 €/Monat |
| Gratis-Phase | 30 Tage | 14 Tage |
| DATEV-Schnittstelle | direkt (beste im Test) | Export |
| Bedienung | ★★★★★sehr einfach | ★★★★★sehr einfach |
| Mobile App | ★★★★☆gut | ★★★★★beste im Test |
| Automatisierung | ★★★★☆gut | ★★★★★sehr stark |
| Marke / Vertrauen | Haufe Group, 400.000+ Nutzer | Gegründet 2011, 120.000+ Nutzer |
| Ideal für | Freelancer mit Steuerberater | Teams, mobile Nutzer |
Unser Fazit: Lexware Office ist Testsieger 2026 – günstiger (ab 7,90 €/Monat), direkteste DATEV-Anbindung, beste Wahl für die meisten Freelancer und Selbstständigen. sevDesk (Platz 2) empfehlen wir für mobile Nutzer und Teams. Zum ausführlichen sevDesk-Test →
Lexware Office ist unser Testsieger 2026: Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis im Test, direkteste DATEV-Schnittstelle, einfachste Einrichtung und die großzügigste Gratis-Phase mit 30 Tagen – die entscheidenden Kriterien für Freelancer und Selbstständige mit Steuerberater.
Kleiner Abzug: Die App ist weniger ausgereift als sevDesk. Wer primär mobil arbeitet, sollte ergänzend sevDesk (Platz 2 – Beste App) prüfen.
Lexware Office 30 Tage kostenlos testen → (Anzeige)* Werbelink. Provision für uns, keine Mehrkosten für dich. Preise ohne Gewähr, Stand Juli 2026.