Welche Buchhaltungssoftware ist die beste für Kleinunternehmer?

Die beste Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmer (Kleingewerbe) ist WISO MeinBüro (ab ca. 6 €/Monat) für maximalen Funktionsumfang zum günstigsten Preis, oder sevDesk (ab ca. 13,90 €/Monat) für die modernste Benutzeroberfläche und beste mobile App. Für Kleinunternehmer im Sinne des §19 UStG (keine Umsatzsteuer) reicht Lexware Office (ab ca. 7,90 €/Monat) ebenfalls vollständig aus.

Braucht ein Kleinunternehmer eine Buchhaltungssoftware?

Ja. Auch Kleinunternehmer (§19 UStG) müssen eine ordentliche EÜR (Einnahmen-Überschuss-Rechnung) für das Finanzamt erstellen und GoBD-konforme Belege aufbewahren. Eine gute Buchhaltungssoftware erleichtert das erheblich, erstellt Rechnungen mit korrekten Pflichtangaben (inkl. Hinweis auf §19 UStG) und spart Zeit beim Jahresabschluss.

Ab wann lohnt sich eine teurere Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmer?

Sobald du mehr als 20-30 Rechnungen pro Monat schreibst, Mitarbeiter hast, Waren verkaufst (Warenwirtschaft) oder dein Steuerberater DATEV-Daten direkt abrufen soll, lohnt sich ein Upgrade auf sevDesk oder WISO MeinBüro. Die Zeitersparnis durch Automatisierung rechtfertigt dann den höheren Preis deutlich.

Kleinunternehmer & Kleingewerbe

Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmer: Test & Vergleich 2026

Q: Was ist der Unterschied zwischen Kleinunternehmer und Kleingewerbe?

Ein Kleingewerbe ist eine Gewerbeanmeldung mit geringem Umsatz. Ein Kleinunternehmer im steuerlichen Sinne (§19 UStG) ist jemand, dessen Umsatz im Vorjahr unter 22.000 € (ab 2025: 25.000 €) lag und im laufenden Jahr voraussichtlich unter 50.000 € liegen wird. Kleinunternehmer stellen Rechnungen ohne Umsatzsteuer aus. Beides schließt sich nicht aus: Ein Kleingewerbe kann gleichzeitig Kleinunternehmer im steuerlichen Sinne sein.

Q: Was muss eine Rechnung eines Kleinunternehmers enthalten?

Rechnungen von Kleinunternehmern (§19 UStG) müssen alle Pflichtangaben nach §14 UStG enthalten: vollständiger Name und Anschrift, Steuernummer oder USt-ID, Rechnungsdatum, fortlaufende Rechnungsnummer, Leistungsbeschreibung, Nettobetrag – und ausdrücklich den Hinweis auf die Steuerbefreiung, z. B.: 'Kein Ausweis von Umsatzsteuer gemäß §19 UStG.' Alle getesteten Programme fügen diesen Hinweis automatisch ein.

Ob §19-UStG-Kleinunternehmer oder wachsendes Kleingewerbe – wir zeigen, welche Buchhaltungssoftware zu deiner Situation passt, welche Funktionen du wirklich brauchst und worauf du beim Kauf achten solltest.

Zuletzt aktualisiert: März 2026 5 Programme getestet Testsieger: WISO MeinBüro / sevDesk

📋 Das Wichtigste in Kürze

✓Günstigster Einstieg: WISO MeinBüro ab ca. 6 €/Monat – meiste Funktionen für den niedrigsten Preis
✓Beste Gesamtlösung: sevDesk ab ca. 13,90 €/Monat – modernste Software, beste App, starke Automatisierung
✓Kleinunternehmer §19 UStG: Alle Tools erstellen automatisch korrekte Rechnungen ohne Umsatzsteuerausweis
✓E-Rechnung Pflicht: Alle Programme unterstützen XRechnung und ZUGFeRD (seit 2025 für B2B Pflicht)
✓Steuerlich absetzbar: Kosten für Buchhaltungssoftware sind vollständige Betriebsausgaben

Kleinunternehmer vs. Kleingewerbe: Was brauchst du wirklich?

Kleinunternehmer §19 UStG

Umsatz im Vorjahr unter 22.000 € (ab 2025: 25.000 €). Keine Umsatzsteuer auf Rechnungen. Vereinfachte EÜR statt Bilanz.

→ Lexware Office oder WISO MeinBüro S reichen aus

Wachsendes Kleingewerbe

Umsatz über Kleinunternehmergrenze, Mitarbeiter, Warenwirtschaft oder Lager. Komplexere Buchhaltungsanforderungen.

→ sevDesk oder WISO MeinBüro M/XL empfehlenswert

Was muss eine Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmer können?

📄 Rechnungen §19 UStG

Automatischer Hinweis auf Steuerbefreiung. Alle Pflichtangaben nach §14 UStG inklusive.

📊 EÜR & Jahresabschluss

Einnahmen-Überschuss-Rechnung automatisch aus laufenden Buchungen generieren.

🏦 Bankabgleich

Automatischer Abgleich mit dem Geschäftskonto. Einnahmen und Ausgaben werden automatisch zugeordnet.

📱 GoBD-Belegarchiv

Belege digital erfassen, revisionssicher archivieren. Pflicht nach den GoBD (Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung).

Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmer im Vergleich

Alle 5 getesteten Programme im direkten Vergleich mit Fokus auf Kleinunternehmer-Anforderungen.

Kriterium	WISO MeinBüro	sevDesk	Lexware Office	FastBill	BuchhaltungsButler
Note (Kleinunternehmer)	★★★★½ 4,6	★★★★★ 4,8	★★★★☆ 4,4	★★★★☆ 4,2	★★★★☆ 4,0
Preis Einstieg (ca.)	6 €/Monat	13,90 €/Monat	7,90 €/Monat	10 €/Monat	9 €/Monat
§19-UStG-Rechnungen	✓	✓	✓	✓	✓
EÜR automatisch	✓	✓	✓ ab M	✓	✓
Warenwirtschaft	✓	✓	–	–	–
Mitarbeiterverwaltung	✓ höhere Pakete	✓	–	–	–
Automatischer Bankabgleich	✓	✓	✓	✓	✓ KI
Mobile App	✓	✓ beste	✓	✓	–
Gratis-Testphase	30 Tage	14 Tage	30 Tage	14 Tage	14 Tage
Zum Anbieter	Testen →	Testen →	Testen →	Testen →	Testen →

* Preise ohne Gewähr, Stand März 2026.

Testsieger für kleines Budget: WISO MeinBüro

💰 Günstigster Einstieg Meiste Funktionen

WISO MeinBüro

★★★★½4,6 / 5 (Kleinunternehmer)

ab ca. 6 €/Monat

✓ 30 Tage gratis testen

WISO MeinBüro kombiniert den günstigsten Einstiegspreis mit dem breitesten Funktionsumfang im Test. Besonders stark: Warenwirtschaft, Lagerverwaltung und die Möglichkeit, Mitarbeiter abzurechnen – alles in einer Software. Wer ein kleines Gewerbe mit mehreren Produkt- oder Dienstleistungslinien betreibt, findet hier alles unter einem Dach.

Günstigster Einstieg (ab ca. 6 €/Monat)
Warenwirtschaft & Lagerverwaltung
30 Tage kostenlos testen
Umfangreiche EÜR und Jahresauswertungen
DATEV-Export für Steuerberater

Komplexere Oberfläche als FastBill oder Lexware
Einarbeitung dauert etwas länger

Beste Gesamtlösung: sevDesk

🥇 Beste Gesamtlösung Modernste Software

sevDesk

★★★★★4,8 / 5

ab ca. 13,90 €/Monat

✓ 14 Tage gratis testen

sevDesk ist teurer als WISO MeinBüro, bietet aber die modernste Benutzeroberfläche und die mit Abstand beste mobile App im Test. Besonders für Kleinunternehmer, die viel unterwegs sind oder ein kleines Team koordinieren, macht sevDesk vieles einfacher: automatischer Bankabgleich, KI-gestützte Belegzuordnung und eine App, mit der Rechnungen in Minuten unterwegs erstellt sind.

Häufige Fragen: Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmer

Was ist der Unterschied zwischen Kleinunternehmer und Kleingewerbe?+

Ein Kleingewerbe ist eine gewerbliche Tätigkeit (Gewerbeanmeldung) mit geringem Umfang – ohne Handelsregistereintrag und kaufmännische Buchführungspflicht. Ein Kleinunternehmer im steuerlichen Sinne (§19 UStG) ist jemand mit Umsatz unter 22.000 € im Vorjahr (ab 2025: 25.000 €) – dieser stellt Rechnungen ohne Umsatzsteuer aus. Beides kann sich überschneiden, muss aber nicht.

Was muss eine Rechnung von Kleinunternehmern enthalten?+

Rechnungen von §19-UStG-Kleinunternehmern müssen nach §14 UStG enthalten: vollständiger Name und Anschrift beider Parteien, Steuernummer oder USt-ID, Rechnungsdatum, fortlaufende Rechnungsnummer, Leistungsbeschreibung, Nettobetrag und – wichtig – den Hinweis auf die Steuerbefreiung: „Kein Ausweis von Umsatzsteuer gemäß §19 UStG." Alle getesteten Programme fügen diesen Hinweis automatisch ein, wenn du die Kleinunternehmerregelung aktivierst.

Braucht ein Kleinunternehmer eine EÜR?+

Ja. Auch Kleinunternehmer müssen jährlich eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR, Anlage EÜR) beim Finanzamt einreichen – als Teil der Einkommensteuererklärung. Eine doppelte Buchführung (Bilanz) ist erst ab bestimmten Umsatz- oder Gewinngrenzen oder bei Kapitalgesellschaften (GmbH, AG) vorgeschrieben. Alle getesteten Programme erstellen die EÜR automatisch.

Welche Software ist besser für Kleinunternehmer: WISO MeinBüro oder sevDesk?+

WISO MeinBüro ist günstiger (ab ca. 6 €/Monat) und hat mehr Funktionen (Warenwirtschaft, Lager). sevDesk ist teurer (ab ca. 13,90 €/Monat), aber moderner, intuitiver und hat die bessere App. Für preisbewusste Kleinunternehmer mit Lager: WISO MeinBüro. Für alle, die Wert auf einfache Bedienung und mobile Nutzung legen: sevDesk. Zum ausführlichen sevDesk-Test →

Kann ich als Kleinunternehmer die Software kostenlos testen?+

Ja. WISO MeinBüro und Lexware Office bieten 30 Tage kostenlos – ohne Kreditkartenpflicht. sevDesk, FastBill und BuchhaltungsButler bieten je 14 Tage gratis. Nutze die Testphase, um die Kleinunternehmereinstellung zu aktivieren und eine Musterrechnung zu erstellen – so siehst du sofort, ob das Tool zu deinem Workflow passt.

Unser Fazit für Kleinunternehmer

Kleines Budget: WISO MeinBüro (ab 6 €/Monat, 30 Tage gratis). Beste Gesamtlösung: sevDesk (ab 13,90 €/Monat). Beide sind GoBD-konform und erstellen automatisch korrekte §19-UStG-Rechnungen.

WISO MeinBüro 30 Tage gratis → sevDesk 14 Tage gratis →

Beide ohne Kreditkarte. Preise ohne Gewähr, Stand März 2026.