Lohnsoftware für Steuerberater: Welche Systeme Kanzleien für die Mandanten-Lohnabrechnung nutzen

Das Wichtigste in Kürze

• DATEV ist der Standard. Mit DATEV LODAS und DATEV Lohn und Gehalt werden nach Angaben von DATEV monatlich rund 14,5 Millionen Arbeitnehmer in Deutschland abgerechnet – die beiden Programme unterscheiden sich vor allem darin, ob die Abrechnung im DATEV-Rechenzentrum oder vor Ort läuft.
• edlohn (eurodata) ist die größte Cloud-Alternative: 6,6 Millionen Abrechnungen und 14,3 Millionen Meldungen pro Jahr für 56.000 Mandanten, ITSG-zertifiziert, Baulohn inklusive, Abrechnung nach Preis je Lohnabrechnung.
• Agenda und ADDISON (Wolters Kluwer) sind Kanzlei-Komplettsysteme mit eigenem Lohn-Modul; DATALINE deckt mit bis zu zehn Mandanten den Einstieg für kleine Lohnbüros ab.
• Für Mandanten: Die Kanzlei-Software bestimmt, wie du Daten anlieferst (Personio und HRworks übergeben direkt an DATEV). Wer die Lohnabrechnung günstiger haben will, kann sie ab 8,90 €/Fall an ein Lohnbüro geben oder ab 12,90 €/Monat selbst abrechnen.

Der Markt: Warum fast alle Kanzleien DATEV nutzen

Wer die Lohnabrechnung über seinen Steuerberater laufen lässt, hat mit hoher Wahrscheinlichkeit nie den Namen der Software gehört, mit der sie erstellt wird – und sie heißt fast immer DATEV. Die Genossenschaft aus Nürnberg gehört ihren Mitgliedern, den Steuerberatern, und hat über Jahrzehnte die Infrastruktur aufgebaut, an der die Branche hängt: das eigene Rechenzentrum, die Übermittlungswege zu Finanzverwaltung, Krankenkassen und Berufsgenossenschaften, die Anbindung an die Finanzbuchhaltung im DATEV-Rechnungswesen und die Schnittstellen, über die Mandanten Daten anliefern.

Nach eigenen Angaben werden mit den beiden DATEV-Lohnprogrammen monatlich rund 14,5 Millionen Arbeitnehmer abgerechnet. Zum Vergleich: In Deutschland gibt es etwa 35 Millionen sozialversicherungspflichtig Beschäftigte, dazu Minijobber und Beamte. Ein erheblicher Teil aller Lohnabrechnungen im Land läuft also über eine einzige Softwarefamilie. Das prägt den Markt: Alternative Systeme werden vor allem daran gemessen, ob sie sich in DATEV-Prozesse einfügen – etwa über den Buchungsstapel für das Rechnungswesen.

Für Kanzleien hat das eine zweite Konsequenz: Lohn ist personalintensiv, und Lohnsachbearbeiter sind knapp. DATEV bietet deshalb inzwischen eine eigene Lohndienstleistung an, bei der DATEV-Mitarbeiter die Abrechnung für eine Kanzlei übernehmen – befristet bis sechs Monate oder dauerhaft ab einem Jahr. Dass der Marktführer selbst zum Dienstleister wird, sagt viel über den Fachkräftemangel im Lohn.

DATEV LODAS oder DATEV Lohn und Gehalt – der Unterschied

Die beiden DATEV-Programme leisten fachlich dasselbe: Lohn- und Gehaltsabrechnung mit allen Meldeverfahren, Baulohn, Pfändungen, automatischer Datenübermittlung an Institutionen und branchenspezifische Meldestellen, Archivierung für Prüfungen und Anbindung an vor- und nachgelagerte Systeme. Der Unterschied liegt darin, wo gerechnet wird – und das entscheidet, für welche Kanzlei welches Programm passt:

Netto-Lizenzpreise aus der DATEV-Preisliste für Unternehmen (Stand 01/2026). Zusätzlich fällt je Arbeitnehmer und Monat ein Abrechnungsgrundpreis für die DATEV-Cloud-Services an, den DATEV nicht öffentlich ausweist – die Preisliste verweist dafür an die Steuerberatung. Einen öffentlichen DATEV-Preis „pro Lohnabrechnung“ gibt es nicht.

Unternehmen können beide Programme auch mit eigener Lizenz betreiben. Sinnvoll ist das, wenn eine Lohn-Fachkraft im Haus ist und die Kanzlei ohnehin im DATEV-Rechnungswesen bucht. Für kleine Betriebe ohne Fachkraft ist das selten der richtige Weg – dafür gibt es die Selbstabrechner-Programme im Lohnsoftware-Vergleich →. Details: DATEV Lohnlösungen für Kanzleien.

edlohn – die Cloud-Alternative aus Saarbrücken

edlohn ist das Lohnsystem der eurodata AG und die wohl größte Alternative zu DATEV im Kanzleimarkt. Es läuft vollständig im Browser aus einem eurodata-Rechenzentrum in Deutschland (ISO 27001 und ISO 22301 zertifiziert), ist ITSG-zertifiziert und rechnet nach eigenen Angaben 6,6 Millionen Lohnabrechnungen im Jahr ab, verschickt dabei 14,3 Millionen elektronische Meldungen und betreut 56.000 Mandanten – seit 61 Jahren im Geschäft.

Der Zuschnitt ist auf Kanzleien und Lohnbüros ausgelegt: ein Rechtekonzept für die Arbeit mit vielen Mandanten, Baulohn und Sonderabrechnungsfälle im Standard, automatisierte Meldeverfahren und Schnittstellen zur elektronischen Datenübermittlung an Finanzverwaltung und Sozialversicherung. Abgerechnet wird nach Kosten je Lohnabrechnung als „all-in“-Preis, in dem Updates, Support und das Online-Lernangebot enthalten sind. Neben Kanzleien setzen auch Unternehmen mit eigenem Lohn-Fachwissen edlohn als Selbstbucher ein.

Konkrete Preise nennt eurodata nur auf Anfrage. edlohn bei eurodata.

Agenda, ADDISON, DATALINE – die weiteren Systeme

Agenda – Kanzlei-Komplettsystem aus Rosenheim

Agenda positioniert sich als Komplettsystem für Steuerberater mit Lohn, Rechnungswesen und Kanzleiorganisation aus einer Hand und nennt 380.000 Nutzer. Details zum Lohn-Modul, zu Preisen und Mandantenfunktionen veröffentlicht der Anbieter nicht auf der Website, sondern im Gespräch. agenda-software.de.

ADDISON – die Kanzleisoftware von Wolters Kluwer

ADDISON ist die Kanzleisoftware von Wolters Kluwer mit eigenem Lohn-und-Gehalt-Modul. Wie bei DATEV ist die Einbindung in die Kanzleiprozesse der Kern – und wie DATEV wird ADDISON von HR-Systemen als Übergabeziel unterstützt: HRworks etwa liefert lohnrelevante Daten wahlweise an DATEV oder ADDISON. Preise und Funktionsdetails gibt es beim Anbieter; die Produktseite war für uns zum Prüfzeitpunkt nicht abrufbar, weshalb wir hier bewusst keine weiteren Angaben machen.

DATALINE – der Einstieg für kleine Lohnbüros

Wer als Lohnbüro oder Buchhaltungsservice bis zu zehn Mandanten abrechnet, braucht kein Kanzlei-Komplettsystem. DATALINE Lohnabzug ist eine Windows-Desktop-Software mit Jahreslizenz: Tarif LOHN L (999 €/Jahr) deckt 50 Abrechnungen im Monat und vier Mandanten ab, LOHN XL (1.499 €/Jahr) 200 Abrechnungen und zehn Mandanten – jeweils mit GKV-Zertifikat, DEÜV- und ELSTER-Verfahren und einem DATEV-Buchungslisten-Export, über den die Lohnbuchungen an eine Kanzlei gehen können. Preise zzgl. USt., Stand Juli 2026, dataline.de.

Wie Mandantendaten in die Kanzlei kommen

Die Kanzlei-Software bestimmt, wie Mandanten ihre Lohndaten anliefern – und hier hat sich in den letzten Jahren am meisten verändert. Früher kam der Stundenzettel per Fax, heute übergeben HR-Systeme die Daten direkt:

• Personio überträgt alle lohnrelevanten Daten mit einem Klick an DATEV – sowohl an LODAS als auch an Lohn und Gehalt. Wer die Abrechnung beim Steuerberater belässt, nutzt diese Übergabe; alternativ rechnet Personio Payroll inzwischen selbst ITSG-zertifiziert ab.
• HRworks (HR-Suite für den Mittelstand, mindestens 20 Nutzer werden berechnet) führt eine vorbereitende Lohnabrechnung und übergibt an DATEV oder ADDISON; die eigentliche Abrechnung erstellt die Kanzlei.
• Lohnbüros wie lohn24 arbeiten in die andere Richtung: Sie rechnen selbst ab und liefern der Kanzlei DATEV-kompatible Buchungsstapel für das Rechnungswesen.
• Selbstabrechner-Software wie Lexware Office oder DATALINE exportiert Buchungsstapel im DATEV-Format, damit der Steuerberater die Lohnkosten in der Finanzbuchhaltung weiterverarbeiten kann – ohne selbst die Löhne zu rechnen.

Für die Kanzlei heißt das: Je mehr Mandanten über strukturierte Schnittstellen anliefern, desto weniger Erfassungsaufwand bleibt im Lohn. Für Mandanten heißt es umgekehrt, dass der Wechsel zwischen den Wegen – Kanzlei, Lohnbüro, selbst – technisch einfacher geworden ist als früher.

Du bist Mandant? Was das für dich bedeutet

Wenn du diese Seite liest, weil dein Steuerberater die Löhne abrechnet und du wissen wolltest, womit – dann ist die wichtigere Frage vielleicht eine andere: ob das für deinen Betrieb noch der richtige Weg ist. Die Kanzlei rechnet für die laufende Lohnabrechnung üblicherweise 15 bis 25 € je Mitarbeiter und Monat ab. Das ist fachlich einwandfrei und bringt einen Haftungspartner mit – aber es ist der teuerste der drei Wege.

Netto, Stand September 2026, ohne Gewähr. Lohnhelden: 8,90 € je Abrechnungsfall; Lexware: Einstiegspreis des Lohn-Moduls, Staffel nach Mitarbeiterzahl.

Unsere Redaktion hat diesen Wechsel 2018 selbst gemacht – vom externen Lohnbuchhalter zur eigenen Abrechnung in Lexware Office – und spart seitdem jedes Jahr einen vierstelligen Betrag. Was du für den Umstieg von der Kanzlei brauchst (Stammdaten, Lohnkonten des laufenden Jahres, Betriebsnummer), steht im Ratgeber zur Lohnabrechnung beim Steuerberater →.