Gibt es wirklich dauerhaft kostenlose Buchhaltungssoftware?

Ja, BillingEngine bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif mit bis zu 3 Rechnungen pro Monat an. Dieser enthält E-Rechnung-Support (XRechnung & ZUGFeRD) und ist für Kleinstunternehmer oder Gelegenheits-Freelancer geeignet.

Welche Buchhaltungssoftware bietet die längste Testphase?

Lexware Office bietet mit 30 Tagen die längste kostenlose Testphase aller getesteten Programme. sevDesk, FastBill, WISO MeinBüro und BuchhaltungsButler bieten 14 Tage Gratis-Test.

Was ist in kostenlosen Buchhaltungsplänen oft nicht enthalten?

Kostenlose Pläne haben meist Limits bei Rechnungsanzahl, kein DATEV-Export, keine Steuerberater-Schnittstelle, keine Belegerkennung per KI und kein Bankkonto-Sync. Für vollständige Buchhaltungsfunktionen sind kostenpflichtige Pläne erforderlich.

Braucht man für eine Testphase eine Kreditkarte?

Bei den meisten getesteten Tools ist für die kostenlose Testphase keine Kreditkarte erforderlich. Prüfe dies jedoch im Einzelfall auf der jeweiligen Anbieterseite, da sich Bedingungen ändern können.

Ist kostenlose Buchhaltungssoftware GoBD-konform?

Ja, auch die kostenlosen Versionen der hier genannten Tools erfüllen in der Regel die GoBD-Anforderungen, sofern alle Buchungen korrekt erfasst werden. BillingEngine ist auch im Free-Tarif GoBD-konform.

Für wen eignet sich kostenlose Buchhaltungssoftware?

Dauerhaft kostenlose Pläne eignen sich für Freelancer mit sehr wenigen Kunden (bis 3 Rechnungen/Monat), Existenzgründer in der Startphase und Kleinunternehmer, die nur wenige Buchungen haben. Wer mehr Volumen benötigt, sollte mit einer Testphase starten und dann auf einen bezahlten Plan umsteigen.

Kostenlose Buchhaltungssoftware 2026: Free-Pläne & Gratis-Tests im Vergleich

Alle 6 Programme: Kostenlose Optionen im Überblick

Stand: Mai 2026. Preise und Konditionen ohne Gewähr – bitte auf Anbieterseite prüfen.

Software	Dauerhaft kostenlos	Testphase	Rechnungen/Monat kostenlos	Wesentliche Einschränkungen	Einstiegspreis (kostenpflichtig)
BillingEngine Empfehlung	✓	unbegrenzt	3	Kein DATEV-Export, begrenzte Funktionen	ab ca. 9 €/Monat
sevDesk	Eingeschränkt	14 Tage	Nur im Test	Free-Plan sehr eingeschränkt, kein Buchhaltungsmodul	ab ca. 9 €/Monat
Lexware Office	—	30 Tage	Im Test unbegrenzt	Nach Testphase kostenpflichtig	ab ca. 7 €/Monat
FastBill	—	14 Tage	Im Test unbegrenzt	Nach Testphase kostenpflichtig	ab ca. 14 €/Monat
WISO MeinBüro	—	14 Tage	Im Test unbegrenzt	Nach Testphase kostenpflichtig	ab ca. 9 €/Monat
BuchhaltungsButler	—	14 Tage	Im Test unbegrenzt	Nach Testphase kostenpflichtig	ab ca. 12 €/Monat

* Preise und Konditionen können sich ändern. Bitte auf der jeweiligen Anbieterseite prüfen.

Dauerhaft kostenlose Buchhaltungssoftware

Diese Programme haben echte Free-Pläne – ohne Ablaufdatum, ohne versteckte Kosten.

💚 Unsere Empfehlung: Bester dauerhaft kostenloser Plan

Dauerhaft kostenlos E-Rechnung inklusive

BillingEngine – Free-Plan

Dauerhaft kostenloser Rechnungsversand inklusive XRechnung & ZUGFeRD – kein Ablaufdatum, keine Kreditkarte

Kostenlos bis 3 Rechnungen/Monat · kostenpflichtige Pläne ab ca. 9 €/Monat

Free

Dauerhaft

Was ist kostenlos enthalten?

Bis zu 3 Rechnungen pro Monat
XRechnung-Export (XML)
ZUGFeRD-Export (PDF+XML)
E-Rechnung empfangen
GoBD-konforme Archivierung
Keine Kreditkarte erforderlich

Was fehlt im Free-Plan?

Mehr als 3 Rechnungen/Monat
DATEV-Export
Steuerberater-Schnittstelle
Belegerkennung per KI
Bankkonto-Synchronisierung

Für wen ist der Free-Plan ideal?

Freelancer mit wenigen Kunden, Existenzgründer in der Startphase, Selbstständige im Nebenerwerb – oder jeder, der E-Rechnung kostenlos testen möchte, bevor er sich festlegt.

Eingeschränkter Free-Plan 14 Tage Volltest

sevDesk – Free-Plan

Grundlegende Rechnungsfunktionen kostenlos – volle Buchhaltung erst im kostenpflichtigen Plan

Basis-Funktionen kostenlos Vollversion ab ca. 9 €/Monat (Preise ohne Gewähr)

Kostenlos vorhanden

Einfache Rechnungserstellung
Angebote erstellen
Kontaktverwaltung
Basisfunktionen der App

Nur in kostenpflichtigen Plänen

Buchhaltungsmodul (EÜR, Jahresabschluss)
DATEV-Export
Steuerberater-Zugang
Belegerkennung, Bankkonto-Sync
E-Rechnung (XRechnung & ZUGFeRD)

Tipp: Für eine echte Buchhaltungssoftware-Erfahrung empfehlen wir den 14-tägigen Volltest von sevDesk. Dieser gibt dir Zugriff auf alle Funktionen inklusive E-Rechnung.

Kostenlose Testphasen: Alle Programme risikolos testen

Keine dauerhaft kostenlose Option – aber großzügige Testzeiträume ohne Risiko.

Längste Testphase

Lexware Office

30 Tage kostenlos testen – günstigster Einstiegspreis nach der Testphase

30 Tage kostenlos danach ab ca. 7 €/Monat (Preise ohne Gewähr)

Tage gratis

Vollständige Buchhaltungsfunktionen
XRechnung & ZUGFeRD
DATEV-Export testen
GoBD-zertifiziert
Günstiger Einstieg nach Test
Steuerberater-Schnittstelle

Einfachste Bedienung

FastBill

14 Tage kostenlos – besonders einsteigerfreundlich, ideal für Freelancer

14 Tage kostenlos danach ab ca. 14 €/Monat (Preise ohne Gewähr)

Tage gratis

Sehr intuitive Oberfläche
XRechnung & ZUGFeRD
Automatische Belegerkennung
SEPA-Lastschriften
API für Entwickler
Zeiterfassung inklusive

Meiste Funktionen

WISO MeinBüro

14 Tage kostenlos ab ca. 9 €/Monat

Umfangreichste Funktionspalette
Warenwirtschaft & CRM
XRechnung & ZUGFeRD
EÜR & Jahresabschluss

Beste Automatisierung

BuchhaltungsButler

14 Tage kostenlos ab ca. 12 €/Monat

KI-Belegerkennung inklusive
Automatische Kategorisierung
XRechnung & ZUGFeRD
Ideal für viele Belege

Wann reicht eine kostenlose Buchhaltungssoftware?

Nicht jeder Selbstständige braucht sofort einen kostenpflichtigen Tarif. Ein dauerhaft kostenloser Plan kann ausreichen, wenn:

👤

Wenige Kunden

Du schreibst maximal 2–3 Rechnungen im Monat und hast überschaubare Buchungen.

🌱

Gründungsphase

Du bist gerade gestartet und möchtest zuerst Umsatz generieren, bevor du in Software investierst.

🕐

Nebenberuflich

Deine Selbstständigkeit ist eine Nebentätigkeit mit geringem Volumen (Kleinunternehmer).

🔍

Software vergleichen

Du möchtest mehrere Tools unverbindlich testen, bevor du eine Entscheidung triffst.

Wann ist ein kostenpflichtiger Plan sinnvoll?

Ab mehr als 3 Rechnungen/Monat, wenn du DATEV-Export für den Steuerberater brauchst, Bankkonto-Sync nutzen möchtest oder mehrere Benutzer haben willst, lohnt sich ein bezahlter Tarif – dieser beginnt bereits ab ca. 7 €/Monat.

Was ist in kostenlosen Plänen oft NICHT enthalten?

Kostenlose Buchhaltungssoftware klingt verlockend – aber sie hat klare Grenzen. Diese Funktionen fehlen fast immer:

—

DATEV-Export

Für die Weitergabe an den Steuerberater wird meist ein kostenpflichtiger Plan benötigt.

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Bankkonto-Synchronisierung

Automatischer Abgleich von Kontoauszügen ist eine Premium-Funktion.

—

KI-Belegerkennung

Automatisches Einlesen von Rechnungen per Foto oder PDF-Upload ist meist kostenpflichtig.

—

Mehrere Benutzer

Team-Zugang oder Steuerberater-Freigabe ist fast immer nur in kostenpflichtigen Tarifen.

—

EÜR & Gewinnermittlung

Vollständige Buchhaltung mit EÜR-Auswertung erfordert meist den bezahlten Plan.

—

Kundensupport (Priorität)

Priorisierter Telefon- oder Chat-Support ist häufig an kostenpflichtige Pläne geknüpft.

Tipp: So nutzt du Testphasen optimal

14 oder 30 Tage klingen lang – sind aber schnell vorbei. So bekommst du das Maximum aus der Testphase:

Am ersten Tag: Echte Daten importieren (Kundenliste, eine echte Rechnung erstellen)
In der ersten Woche: DATEV-Export testen und dem Steuerberater zeigen
Mitte der Testphase: E-Rechnung versenden und empfangen testen
Letzte 3 Tage: Preise vergleichen und Entscheidung treffen – oft gibt es Rabatte am Ende der Testphase
Mehrere Tools parallel testen: Du kannst Lexware Office (30 Tage) und FastBill (14 Tage) gleichzeitig testen

Paralleles Testen erlaubt:

Es ist vollkommen in Ordnung, mehrere kostenlose Testphasen gleichzeitig zu nutzen. Mit verschiedenen E-Mail-Adressen kannst du so z.B. Lexware Office (30 Tage) und BuchhaltungsButler (14 Tage) parallel erleben und direkt vergleichen.

Häufige Fragen zur kostenlosen Buchhaltungssoftware

Ja, BillingEngine bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif an, der bis zu 3 Rechnungen pro Monat ermöglicht – inklusive E-Rechnung-Support (XRechnung & ZUGFeRD). Dieser Plan läuft nicht ab und erfordert keine Kreditkarte. Er ist ideal für Freelancer mit wenigen Kunden oder Existenzgründer in der Startphase.
Lexware Office bietet mit 30 Tagen die längste kostenlose Testphase aller getesteten Programme. Du kannst in diesem Zeitraum alle Funktionen uneingeschränkt nutzen, inklusive DATEV-Export, E-Rechnung und Steuerberater-Zugang. Die Testphase endet automatisch, ohne dass du explizit kündigen musst.
Kostenlose Pläne haben meist Limits bei der Rechnungsanzahl und fehlen typischerweise folgende Funktionen: DATEV-Export für den Steuerberater, automatische Bankkonto-Synchronisierung, KI-gestützte Belegerkennung, Mehrbenutzer-Zugang, EÜR-Jahresauswertung und priorisierter Support. Für vollständige Buchhaltungsfunktionen sind kostenpflichtige Pläne ab ca. 7 €/Monat erforderlich.
Bei den meisten getesteten Tools ist für die kostenlose Testphase keine Kreditkarte erforderlich. BillingEngine, Lexware Office und FastBill starten ohne Kreditkarte. Prüfe dies jedoch im Einzelfall auf der jeweiligen Anbieterseite, da sich Bedingungen ändern können.
Ja, auch die kostenlosen Versionen der hier genannten Tools (BillingEngine, sevDesk) sind in der Regel GoBD-konform, sofern alle Buchungen vollständig und korrekt erfasst werden. GoBD-Konformität hängt jedoch auch von der korrekten Nutzung ab – nicht nur von der Software selbst.
Dauerhaft kostenlose Pläne eignen sich für Freelancer mit sehr wenigen Kunden (bis 3 Rechnungen/Monat), Existenzgründer in der Startphase und Kleinunternehmer im Nebenerwerb. Wer regelmäßig mehr Rechnungen schreibt, einen Steuerberater einbinden oder Buchungen automatisieren möchte, sollte in einen kostenpflichtigen Plan investieren – dieser beginnt bereits ab ca. 7 €/Monat.

Kostenlose Buchhaltungssoftware 2026:
Free-Pläne & Gratis-Tests im Vergleich

💚 Auf einen Blick – Kostenlose Buchhaltungssoftware 2026

Alle 6 Programme: Kostenlose Optionen im Überblick