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Buchhaltungssoftware für Freelancer: Die 4 besten Programme im Test 2026

Als Freelancer brauchst du keine komplizierte Unternehmenssoftware – sondern ein Tool, das schnell Rechnungen erstellt, die EÜR automatisiert und mit deinem Steuerberater zusammenarbeitet. Wir zeigen, welches Programm das am besten kann.

Zuletzt aktualisiert: März 2026 4 Programme im Freelancer-Test Testsieger: Lexware Office

📋 Das Wichtigste in Kürze

  • ✓Testsieger für Freelancer: Lexware Office – ab ca. 7,90 €/Monat, 30 Tage gratis, direkte DATEV-Schnittstelle
  • ✓Beste für Einsteiger ohne Erfahrung: FastBill – in unter 5 Minuten startklar, ab ca. 10 €/Monat
  • ✓Beste für wachsende Freelancer mit Team: sevDesk – stärkste App, beste Automatisierung, ab 0 € (Free) bzw. 11,90 €/Monat
  • ✓Kosten absetzbar: Buchhaltungssoftware ist als Betriebsausgabe vollständig steuerlich absetzbar
  • ✓Kostenloser Start möglich: BillingEngine mit dauerhaft kostenlosem Free-Plan (bis 3 Rechnungen/Monat)
  • ✓Alle Programme GoBD-konform und mit E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD) seit 2025

Was braucht ein Freelancer wirklich von einer Buchhaltungssoftware?

Viele Buchhaltungsprogramme sind für Unternehmen mit Buchhaltungsabteilung gebaut. Als Freelancer brauchst du das Gegenteil: Ein Tool, das ohne Vorkenntnisse funktioniert und genau die drei Kernaufgaben abdeckt, die du wirklich hast.

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Rechnungen schreiben

Professionelle Rechnungen inkl. Pflichtangaben, E-Rechnung (XRechnung) und Mahnwesen. Das ist die Hauptaufgabe für 90 % der Freelancer.

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EÜR & Steuer

Einnahmen-Überschuss-Rechnung automatisch erstellen. Umsatzsteuervoranmeldung direkt ans Finanzamt übermitteln (ELSTER-Schnittstelle).

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Steuerberater

DATEV-Export oder direkte DATEV-Schnittstelle, damit der Steuerberater ohne Extraarbeit auf deine Daten zugreifen kann.

Was du als Freelancer nicht brauchst: Warenwirtschaft, Lohnbuchhaltung, doppelte Buchführung oder Bilanzerstellung. Diese Funktionen treiben den Preis unnötig hoch – such dir ein Tool, das auf das Wesentliche fokussiert.

Hinweis für Kleinunternehmer (§19 UStG): Wenn dein Umsatz unter 22.000 € (2024: 25.000 €) im Vorjahr und voraussichtlich unter 50.000 € im aktuellen Jahr liegt, bist du umsatzsteuerbefreit. Du brauchst dann keine Umsatzsteuervoranmeldung – aber eine saubere EÜR und professionelle Rechnungen ohne Umsatzsteuerausweis trotzdem.

Die 4 besten Buchhaltungsprogramme für Freelancer im Vergleich

Fokus auf die Kriterien, die für Freelancer wirklich zählen: Einfachheit, Preis und Steuerberater-Anbindung.

Kriterium 🥇 Lexware Office FastBill sevDesk BillingEngine
Gesamtnote (Freelancer)★★★★★ 4,8★★★★★ 4,5★★★★☆ 4,4★★★★☆ 4,3
Preis Einstieg (ca.)7,90 €/Monat10 €/Monat0 € (Free) / 11,90 €0 € (Free-Plan)
Gratis-Testphase30 Tage14 Tage14 TageDauerhaft kostenlos
Rechnungen & E-Rechnung✓✓✓✓ (3/Monat free)
EÜR automatisch✓ ab Paket M✓✓✗
DATEV-Schnittstelle✓ direkt✓ Export✓ Export✓ Export
ELSTER-Anbindung✓✓✓✗
Mobile App✓✓✓ beste im Test✗
Einstieg ohne Vorkenntnisse✓ sehr einfach✓ einfachste✓ einfach✓ sehr einfach
Zum Anbieter 30 Tage gratis → (Anzeige) Testen → (Anzeige) Testen → (Anzeige) Kostenlos → (Anzeige)

* Preise ohne Gewähr, Stand März 2026. Bitte aktuell beim Anbieter prüfen.

🥇 Testsieger Freelancer 2026 Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis
Lexware Office
Die beste Wahl für die meisten Freelancer in Deutschland
★★★★★4,8 / 5
Paket S: ca. 7,90 €/Monat
Paket M: ca. 14,90 €/Monat
✓ 30 Tage kostenlos

Lexware Office (früher lexoffice) ist Teil der Haufe Group – einem der renommiertesten deutschen Fachverlage für Steuer- und Wirtschaftsrecht. Diese Herkunft merkt man: Die Software ist konsequent auf deutsche Rechtslage ausgelegt und bietet die direkteste DATEV-Schnittstelle aller getesteten Freelancer-Tools.

Welches Paket brauche ich als Freelancer?

Paket S – ca. 7,90 €/Monat
  • ✓ Unbegrenzte Rechnungen & Angebote
  • ✓ E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD)
  • ✓ Kundenverwaltung
  • ✗ Keine EÜR, keine Buchhaltung
→ Für Kleinunternehmer ohne UStVA-Pflicht
Paket M – ca. 14,90 €/Monat ⭐ Empfohlen
  • ✓ Alles aus Paket S
  • ✓ EÜR & Jahresabschluss
  • ✓ Umsatzsteuervoranmeldung (ELSTER)
  • ✓ Belegerfassung & Bankabgleich
  • ✓ DATEV-Schnittstelle (direkt)
→ Für die meisten Freelancer die richtige Wahl
  • Günstigster Preis mit vollständigem Funktionsumfang
  • Direkteste DATEV-Schnittstelle im Test
  • 30 Tage kostenlos testen (beste Testphase)
  • Sehr einfache Einrichtung, keine Buchhaltungskenntnisse nötig
  • Haufe-Marke: 25+ Jahre Erfahrung mit deutschem Steuerrecht
  • ELSTER-Anbindung für Umsatzsteuervoranmeldung inklusive
  • Paket S ohne EÜR – meist reicht Paket M (ca. 14,90 €/Monat)
  • App weniger ausgereift als sevDesk
Lexware Office 30 Tage gratis testen → (Anzeige) Zum ausführlichen Test * Werbelink. Wir erhalten eine Provision ohne Mehrkosten für dich.

Alternative für Einsteiger: FastBill

🖱️ Einfachste Bedienung
FastBill
★★★★★4,5 / 5
ab ca. 10 €/Monat
✓ 14 Tage kostenlos

FastBill ist das Tool mit der flachsten Lernkurve im Test. Die erste Rechnung ist in unter 3 Minuten erstellt – ohne Einführung, ohne Buchhaltungskenntnisse. Wer absolut keine Zeit für Einarbeitung hat und einfach loslegen will, ist hier am besten aufgehoben. FastBill deckt EÜR und Umsatzsteuer ab, ist aber weniger vollständig als Lexware Office bei der DATEV-Anbindung.

FastBill 14 Tage gratis testen → (Anzeige) * Werbelink (Affiliate). Wir erhalten eine Provision ohne Mehrkosten für dich.

Budget-Tipp für Gründer: BillingEngine

🆓 Dauerhaft kostenlos
BillingEngine
★★★★☆4,3 / 5
ab 0 €/Monat (Free-Plan)
✓ Dauerhaft kostenlos nutzbar

BillingEngine ist eine schlanke deutsche Rechnungssoftware mit dauerhaft kostenlosem Free-Plan (bis 3 Rechnungen/Monat). Ideal für Freelancer, die gerade erst starten und zunächst ohne Kosten rechtskonforme E-Rechnungen (XRechnung/ZUGFeRD) erstellen wollen. Daten liegen auf deutschen Servern, GoBD-konform. Wer später mehr braucht, steigt ab ca. 6 €/Monat auf – oder wechselt zu Lexware Office für die vollständige Buchhaltung.

BillingEngine kostenlos starten → (Anzeige) * Werbelink. Wir erhalten eine Provision ohne Mehrkosten für dich.

Häufige Fragen: Buchhaltungssoftware für Freelancer

Die beste Buchhaltungssoftware für Freelancer in Deutschland ist Lexware Office (ab ca. 7,90 €/Monat). Das Programm ist einfach zu bedienen, GoBD-konform, bietet eine direkte DATEV-Schnittstelle und 30 Tage kostenlos testen. Für Einsteiger ohne jede Buchhaltungserfahrung ist FastBill (ab ca. 10 €/Monat) wegen seiner noch simpleren Oberfläche eine starke Alternative.
Ja. Selbst als Kleinunternehmer ohne Umsatzsteuerpflicht brauchst du: professionelle Rechnungen mit allen Pflichtangaben, eine saubere Einnahmen-Überschuss-Rechnung für die Steuererklärung, und eine GoBD-konforme Belegablage. Das alles per Hand zu verwalten dauert unnötig lange. Ab 6–10 €/Monat ist der Einsatz einer Buchhaltungssoftware klar gerechtfertigt – zumal die Kosten vollständig als Betriebsausgabe absetzbar sind.
Ja, vollständig. Die monatlichen Abokosten für Buchhaltungssoftware sind als Betriebsausgaben abzugsfähig (§4 Abs. 4 EStG). Bei einem Grenzsteuersatz von 30 % kostet Lexware Office S effektiv nur ca. 5,50 €/Monat netto.
Die Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR, auch Anlage EÜR) ist die vereinfachte Gewinnermittlung für Freelancer und Freiberufler. Sie stellt alle Einnahmen den Betriebsausgaben gegenüber. Alle von uns getesteten Programme (außer dem günstigsten Lexware-Office-S-Paket) erstellen die EÜR automatisch aus deinen laufenden Buchungen.
Lexware Office bietet die direkteste DATEV-Schnittstelle aller getesteten Tools – Daten werden ohne Umweg direkt in das Format übertragen, das dein Steuerberater braucht. DATEV ist in fast allen deutschen Steuerkanzleien der Standard. FastBill und sevDesk bieten DATEV-Export, aber keine direkte Schnittstelle.
Für die meisten Freelancer ist Lexware Office die bessere Wahl: günstiger (ab 7,90 €/Monat vs. 13,90 €/Monat), bessere DATEV-Schnittstelle, längere Gratis-Phase (30 vs. 14 Tage). sevDesk ist besser wenn du viel unterwegs bist (stärkere App) oder ein kleines Team koordinierst. Unsere ausführlichen Einzeltests: Lexware Office Test | sevDesk Test.

Unser Fazit: Lexware Office ist die beste Wahl für Freelancer

Günstigster Preis im Test, direkte DATEV-Schnittstelle, 30 Tage kostenlos testen – Lexware Office erfüllt alle Kernbedürfnisse von Freelancern zu einem fairen Preis. Für Einsteiger: einfach die 30-tägige Gratis-Phase nutzen und selbst testen.

Lexware Office 30 Tage kostenlos testen → (Anzeige)

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