DATALINE geht einen anderen Weg als die Cloud-Anbieter: Die Lohnsoftware wird lokal auf einem Windows-Rechner installiert und für ein Jahr lizenziert – ab 99 €. Wir zeigen, was die fünf Tarife unterscheidet, wo das GKV-Zertifikat anfängt, für wen die Desktop-Lösung die richtige ist und wann Lexware oder Sage besser passen.
DATALINE staffelt nicht nach Mitarbeitern, sondern nach Abrechnungen pro Monat und Mandanten. Das ist ungewöhnlich, aber für zwei Zielgruppen praktisch: kleine Betriebe mit wenigen Abrechnungen und Lohnbüros, die mehrere Firmen abrechnen.
| Tarif | Preis/Jahr* | Abrechnungen/Monat | Mandanten | GKV-Zertifikat | Besonderheit |
|---|---|---|---|---|---|
| LOHN XS | 99 € | bis 5 | 1 | nein | Einstieg ohne Zertifikat |
| LOHN S | 229 € | bis 5 | 1 | ja | erster zertifizierter Tarif |
| LOHN M | 349 € | bis 5 | 1 | ja | + Online-Self-Service und Support |
| LOHN L | 999 € | bis 50 | bis 4 | ja | für wachsende Betriebe und kleine Lohnbüros |
| LOHN XL | 1.499 € | bis 200 | bis 10 | ja | Lohnbüro-Tarif |
* Jahrespreise zzgl. gesetzlicher USt., Stand Juli 2026, ohne Gewähr. Umgerechnet: LOHN S 19,08 €/Monat, LOHN L 83,25 €/Monat, LOHN XL 124,92 €/Monat.
Der wichtigste Hinweis für die Tarifwahl: LOHN XS kommt ohne GKV-Zertifikat. Das Zertifikat der gesetzlichen Krankenversicherung bestätigt, dass die Software die Meldeverfahren korrekt umsetzt – ohne ist die elektronische Kommunikation mit den Kassen nicht zulässig. Für einen echten Betrieb mit sozialversicherungspflichtigen Mitarbeitern beginnt DATALINE daher praktisch bei LOHN S für 229 €. XS eignet sich zum Kennenlernen oder für Sonderfälle ohne SV-Meldungen.
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„DATALINE ist die richtige Wahl, wenn die Lohndaten den Rechner nicht verlassen sollen oder wenn ein kleines Lohnbüro bis zehn Mandanten abrechnet. Wer eine Cloud akzeptiert und nur den eigenen Betrieb abrechnet, bekommt bei Lexware mehr Integration für weniger Geld.“ – Redaktion buchhaltungssoftware-test.de
| Dein Fall | Passt DATALINE? | Alternative |
|---|---|---|
| Lohndaten sollen lokal bleiben, keine Cloud | ja – das Kernargument | – |
| Kleines Lohnbüro, 2–10 Mandanten | ja – LOHN L oder XL | edlohn (Cloud, Preis auf Anfrage) |
| Einzelbetrieb, bis 5 Mitarbeiter, Buchhaltung digital | möglich, aber teurer | Lexware Office Lohn & Gehalt ab 12,90 €/Monat |
| Standalone-Lohnsoftware mit HR und App | nein – kein HR, keine App | Sage Payroll ab 20 €/Monat |
| Nichts selbst machen | nein – Software erfordert Bedienung | Lohnhelden ab 8,90 €/Fall |
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