Wer Buchhaltung automatisieren, mit dem eigenen Shop verbinden oder in ein bestehendes System integrieren will, braucht Software mit einer soliden API. Wir zeigen, welche Tools wirklich entwicklerfreundlich sind – und welche nur auf dem Papier eine Schnittstelle haben.
Eine REST-API ermöglicht es, Buchhaltungsdaten programmatisch zu lesen und zu schreiben – also Rechnungen automatisch zu erstellen, Kontakte zu synchronisieren oder Belege aus anderen Systemen zu übertragen. Das spart Arbeitszeit und verhindert manuelle Fehler.
WooCommerce, Shopify oder Shopware senden bei jeder Bestellung automatisch Rechnungsdaten an die Buchhaltungssoftware – kein manuelles Abtippen, keine doppelte Datenpflege.
Kontakte aus HubSpot, Pipedrive oder Salesforce werden automatisch in die Buchhaltung übertragen – Rechnungsadressen und Kundennummern bleiben immer aktuell.
Tools wie Toggl, Clockify oder Harvest übermitteln Projektzeiten direkt an die Buchhaltungssoftware – die Rechnung wird auf Knopfdruck oder vollautomatisch erstellt.
Eigene Warenwirtschaftssysteme oder ERP-Lösungen können Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen direkt in die Buchhaltung schreiben – ohne Medienbruch.
Auch ohne Programmierkenntnisse lassen sich über Zapier oder Make (Integromat) Automatisierungen aufbauen: z. B. „Wenn neue Stripe-Zahlung → Rechnung in Lexware Office erstellen".
Über die API können Umsatz-, Rechnungs- und Kundendaten in eigene Reporting-Tools oder BI-Systeme (z. B. Google Looker Studio, Metabase) übertragen werden.
| Software | REST-API | Dokumentation | Webhooks | Zapier/Make | Kosten API |
|---|---|---|---|---|---|
| Lexware Office | ✓ vollständig | ✓ sehr gut | ✓ ja | ✓ nativ | ab 7,90 €/Monat* |
| sevDesk | ✓ vollständig | ✓ gut | ✓ ja | ✓ nativ | kostenlos möglich |
| FastBill | ✓ vorhanden | ○ mittel | ○ eingeschränkt | ✓ via Zapier | ab 0 € |
| BuchhaltungsButler | ○ Integrationen | ○ begrenzt | ✗ nein | ✓ via Zapier | ab 9 €/Monat |
| BillingEngine | ○ begrenzt | ○ begrenzt | ✗ nein | ○ begrenzt | 0 € (Freemium) |
| WISO MeinBüro | ✗ nicht öffentlich | ✗ — | ✗ nein | ✗ nein | — |
* Lexware Office aktuell 50% günstiger (WM-Aktion). Stand Juni 2026. ○ = eingeschränkt / mit Einschränkungen nutzbar.
Lexware Office (lexoffice) bietet mit developer.lexoffice.io eine der am besten dokumentierten APIs unter allen deutschen Buchhaltungstools. Die Dokumentation ist klar strukturiert, alle Endpunkte sind mit Beispielen erklärt, und es gibt offizielle SDKs sowie eine aktive Entwickler-Community.
sevDesk ist unser Testsieger und bietet eine vollständige REST-API – die sogar im kostenlosen Tarif nutzbar ist. Besonders attraktiv für Entwickler: Eine aktive Community, mehrere Community-SDKs (PHP, Python, Node.js) und eine gut strukturierte Swagger-Dokumentation.
FastBill bietet eine REST-API mit den wichtigsten Endpunkten für Rechnungen, Kunden und Zahlungen. Für einfache Integrationen und Agentur-Workflows ist sie gut geeignet. Die Dokumentation ist funktional, aber weniger ausführlich als bei sevDesk oder Lexware Office.
Wer keine REST-API direkt ansprechen möchte, kann über Zapier oder Make (ehemals Integromat) Automatisierungen ohne eine Zeile Code aufbauen. Beide Plattformen bieten native Konnektoren für sevDesk und Lexware Office.
Die beste dokumentierte REST-API bieten Lexware Office (developer.lexoffice.io – sehr ausführlich, OAuth2, Webhooks) und sevDesk (Swagger-Dokumentation, kostenloser API-Zugang). FastBill hat ebenfalls eine funktionale API. WISO MeinBüro ist als Desktop-Software kaum für API-Integration geeignet.
Ja, sevDesk bietet eine vollständige REST-API, die auch im kostenlosen Tarif nutzbar ist. Über die API lassen sich Kontakte, Rechnungen, Angebote, Belege und weitere Objekte erstellen, lesen, aktualisieren und löschen. Es gibt Community-SDKs für PHP, Python und Node.js.
Ja. Lexware Office (lexoffice) bietet unter developer.lexoffice.io eine der am besten dokumentierten REST-APIs im deutschen Markt. Sie unterstützt OAuth2-Authentifizierung, Webhooks und umfangreiche Endpunkte für alle wichtigen Buchhaltungsobjekte. Die API ist ab dem günstigsten Tarif nutzbar.
Ja. Sowohl sevDesk als auch Lexware Office bieten native WooCommerce-Plugins oder direkte Integrationen. Bei jeder neuen Bestellung wird automatisch eine Rechnung erstellt. Alternativ lassen sich über Zapier oder Make solche Workflows auch ohne Plugin-Installation aufbauen.
Nicht zwingend. Für einfache Automatisierungen reichen No-Code-Tools wie Zapier oder Make, die fertige Konnektoren für sevDesk und Lexware Office bieten. Für komplexere individuelle Integrationen – z. B. eine eigene Warenwirtschaft – sind Kenntnisse in REST, JSON und OAuth2 hilfreich.
Eine direkte REST-API-Integration bedeutet, dass Ihr System die Buchhaltungssoftware direkt per HTTP-Request anspricht – maximale Flexibilität, erfordert Programmierkenntnisse. Zapier oder Make sind Vermittler-Dienste: Sie verbinden zwei Systeme über vorgefertigte Konnektoren ohne Code. Zapier/Make sind einfacher einzurichten, aber weniger flexibel und kosten zusätzlich.
Unser Tool-Finder hilft Ihnen in 5 Fragen zur richtigen Buchhaltungssoftware – auch wenn API-Integration ein Kriterium ist.
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