Steuerberater, Lohnbüro oder selbst abrechnen mit Software – die Kosten unterscheiden sich um den Faktor 10. Wir rechnen alle drei Wege durch, mit verifizierten Preisen (Stand Juli 2026).
Netto-Richtwerte auf Basis der verifizierten Einstiegspreise. Individuelle Angebote können abweichen.
| Weg | 1 Mitarbeiter | 5 Mitarbeiter | 10 Mitarbeiter |
|---|---|---|---|
| Lexware Office Lohn & Gehalt (Software) | ab 12,90 € | Preis staffelt nach Mitarbeiterzahl – auch bei 10 MA deutlich unter Steuerberater-Niveau | |
| Sage Payroll Essentials (Software) | 20 € | 20 € (5 MA inklusive) | 35 € (20 € + 5 × 3 €) |
| Lohnhelden (Lohnbüro) | ab 8,90 € | ab 44,50 € | ab 89 € |
| cleverlohn (Full-Service) | ab 13 € | ab 65 € | ab 130 € |
| Steuerberater | 15–25 € | 75–125 € | 150–250 € |
Quellen: offizielle Preisseiten der Anbieter (Juli 2026); Steuerberater-Spanne laut branchenüblichen Angaben, u. a. von Lexware dokumentiert. Alle Angaben ohne Gewähr.
Wer Standardfälle hat (feste Gehälter, Minijobs, gelegentliche Sonderzahlungen), fährt mit Software am günstigsten. Moderne Programme übernehmen die gesetzlichen Meldungen automatisch – das frühere Hauptargument für den Steuerberater ist damit entfallen. Unser Testsieger: Lexware Office Lohn & Gehalt (ab 12,90 €/Monat, in die Buchhaltung integriert). Als Standalone-Alternative mit HR-Funktionen: Sage Payroll (ab 20 €/Monat inkl. 5 Mitarbeiter, 30 Tage gratis).
Ein Full-Service-Lohnbüro wie Lohnhelden (ab 8,90 €/Abrechnungsfall, ohne Grundgebühr) übernimmt die komplette Abrechnung inklusive aller Meldungen – deutlich günstiger als der Steuerberater und ideal bei komplexeren Fällen wie Baulohn oder wechselnden Arbeitszeiten. cleverlohn (ab 13 €/Abrechnung) bietet zusätzlich einen festen persönlichen Lohnbuchhalter.
15–25 € pro Mitarbeiter und Monat sind üblich. Das lohnt sich vor allem, wenn der Steuerberater ohnehin die komplette Finanzbuchhaltung macht und die Lohnabrechnung „mitlaufen" soll. Bei 10 Mitarbeitern zahlen Sie gegenüber einem Lohnbüro allerdings rund 60–160 € pro Monat drauf – aufs Jahr 700 € bis knapp 2.000 €.
Aus eigener Erfahrung: Unsere Redaktion hat 2018 den externen Lohnbuchhalter durch das Lexware-Lohn-Modul ersetzt – seitdem läuft die Abrechnung im eigenen Haus, zuverlässiger und deutlich günstiger. Zum Erfahrungsbericht →
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