Lohnsoftware & Lohnabrechnungsprogramme 2026: selbst abrechnen oder auslagern?

Das Wichtigste in Kürze

• ✓Testsieger Lohnabrechnung 2026: Lexware Office Lohn & Gehalt (4,8/5) – ab 12,90 €/Monat als Add-on zur Buchhaltung, SV-Meldungen und Lohnsteuer automatisch
• ✓Bestes Lohnbüro: Lohnhelden (4,6/5) – Full-Service ab 8,90 €/Abrechnungsfall ohne Grundgebühr, alle gesetzlichen Meldungen inklusive
• ✓Beste Standalone-Software: Sage Payroll (4,5/5) – 20–40 €/Monat inkl. 5 Mitarbeiter, 30 Tage kostenlos testen
• ✓Vergleich Steuerberater: 15–25 € pro Mitarbeiter und Monat – Software oder Lohnbüro sparen bei 10 Mitarbeitern schnell 100–200 €/Monat

Der größte Vorteil von Lexware Office Lohn & Gehalt: Die Lohnabrechnung ist kein separates Programm, sondern ein Add-on zur Buchhaltung, die wir ohnehin zum Testsieger 2026 gekürt haben. Buchungen aus der Lohnabrechnung landen automatisch in der Buchhaltung, SV-Meldungen und die Lohnsteueranmeldung via ELSTER laufen im Hintergrund. Ein Assistent führt in drei Schritten durch jede Abrechnung – Vorkenntnisse braucht es nicht.

Tipp der Redaktion – aus eigener Praxis

„Ich rechne die Löhne meiner Webagentur Ammersee Media GmbH seit 2018 mit dem Lohn-Modul von Lexware Office ab. Unser externer Lohnbuchhalter davor war deutlich teurer – und leider auch unzuverlässiger. Mit Lexware läuft alles reibungslos: Auch Sonderzahlungen sind automatisch berücksichtigt, wir müssen uns um nichts kümmern. Die Umstellung spart uns jedes Jahr eine Menge Geld."

— Thomas Hoiboom, Gründer von buchhaltungssoftware-test.de und Geschäftsführer der Ammersee Media GmbH (Lexware-Office-Lohn-Kunde seit 2018)

Transparenz: Diese Einschätzung ist redaktionelle Meinung, beruht aber auf über sieben Jahren durchgehender eigener Nutzung im echten Agenturbetrieb – inklusive Minijobs, Gehaltserhöhungen, Sonderzahlungen und Krankmeldungen. Details im ausführlichen Test von Lexware Office Lohn & Gehalt.

Lohnsoftware, Lohnprogramm und Lohnabrechnungsprogramm bezeichnen dasselbe: Software, mit der Arbeitgeber Löhne und Gehälter selbst abrechnen – inklusive der gesetzlichen Meldungen (SV-Meldungen, Lohnsteueranmeldung via ELSTER). Unser Testsieger in dieser Kategorie ist Lexware Office Lohn & Gehalt.

Entgeltabrechnung ist der Oberbegriff für Lohn- und Gehaltsabrechnung: Bei der Lohnabrechnung wird nach tatsächlich geleisteten Stunden abgerechnet (variabel), bei der Gehaltsabrechnung ein fester Monatsbetrag. Moderne Entgeltabrechnungssoftware beherrscht beides – ebenso Minijobs und Sonderzahlungen.

Lohnbuchhaltungssoftware meint je nach Kontext dasselbe wie Lohnsoftware – oder Buchhaltungssoftware mit integriertem Lohn-Modul. Welche Buchhaltungsprogramme das bieten: Buchhaltungssoftware mit Lohnabrechnung →

Lexware Office Lohn & Gehalt – Testsieger für Selbst-Abrechner

Das Lohn-Modul lässt sich zu jedem Lexware-Office-Paket hinzubuchen (ab 12,90 €/Monat, Preis staffelt nach Mitarbeiterzahl) und deckt Gehälter, Löhne, Minijobs und Sonderzahlungen ab. SV-Meldungen, Beitragsnachweise und die Lohnsteueranmeldung gehen automatisch raus. In der 30-tägigen Gratis-Phase von Lexware Office ist das Lohn-Modul komplett enthalten. Zum ausführlichen Test →

Lohnhelden – Lohnabrechnung komplett abgeben

Lohnhelden ist keine Software, sondern ein spezialisiertes Lohnbüro: Sie liefern die Bewegungsdaten, Lohnhelden erstellt die Abrechnungen und übernimmt alle gesetzlich vorgeschriebenen Meldungen – zum Festpreis ab 8,90 € pro Abrechnungsfall (zzgl. USt.), ohne Grundgebühr. Auch Spezialfälle wie Baulohn werden abgedeckt. Für Unternehmen, die mit der Lohnabrechnung gar nichts zu tun haben wollen, aktuell das beste Preis-Leistungs-Verhältnis im Full-Service-Bereich.

Sage Payroll – Standalone-Lohnsoftware mit HR-Funktionen

Sage Payroll richtet sich an Unternehmen, die eine eigenständige Lohnsoftware mit Personalverwaltung suchen: drei Tarife (Essentials 20 €, Standard 30 €, Premium 40 €/Monat, jeweils inkl. 5 Mitarbeiter und zzgl. 3–7 € je weiterem Mitarbeiter, bis 150 Mitarbeiter). Automatisierbare Abrechnung inklusive gesetzlicher Meldungen, dazu je nach Tarif HR-Funktionen wie Abwesenheitsverwaltung, Onboarding und Schichtplanung. 30 Tage kostenlos testbar, monatlich kündbar. Sage Payroll gratis testen → (Anzeige) · Zum ausführlichen Test →

cleverlohn – Full-Service mit persönlichem Lohnbuchhalter

cleverlohn kombiniert Software mit einem festen persönlichen Lohnbuchhalter: ab 13 € pro Lohnabrechnung im Abomodell, inklusive An- und Abmeldungen, Bescheinigungen, Jahresmeldungen und Kommunikations-Flatrate. Etwas teurer als Lohnhelden, dafür mit festem Ansprechpartner.

Personio – HR-Komplettlösung für größere Teams

Personio ist eine HR-Suite (Recruiting, Personalverwaltung, Zeiterfassung) mit integrierter Lohnabrechnung. Preise gibt es nur auf Anfrage. Für kleine Unternehmen meist überdimensioniert – interessant ab etwa 20–30 Mitarbeitern, wenn ohnehin eine HR-Software gesucht wird.

Der klassische Weg: Steuerberater oder Lohnbuchhalter

Die Lohnabrechnung über den Steuerberater kostet in der Regel 15 bis 25 € pro Mitarbeiter und Monat – bei zehn Mitarbeitern also 150 bis 250 € monatlich. Das ist der bequemste, aber teuerste Weg. Details und Rechenbeispiele: Was kostet die Lohnabrechnung? → · Wann sich die Kanzlei trotzdem lohnt: Lohnabrechnung durch den Steuerberater →