FastBill ist das unkomplizierteste Buchhaltungsprogramm im Test. Wir haben die Software aus Frankfurt über mehrere Wochen intensiv getestet und zeigen dir, wo sie glänzt, wo sie Schwächen hat – und für wen sie sich wirklich lohnt.
FastBill wurde 2011 in Frankfurt am Main gegründet und gehört damit zu den Pionieren der Cloud-Buchhaltung in Deutschland. Mit über 70.000 Nutzern hat sich FastBill als zuverlässige Lösung für Freelancer, Selbstständige und kleine Unternehmen etabliert.
Der Fokus von FastBill liegt konsequent auf Einfachheit: Rechnungen schreiben, Belege erfassen, Bankabgleich – alles ohne unnötige Komplexität. Wer keine Lohnabrechnung braucht und eine Buchhaltung sucht, die in Minuten statt Stunden erledigt ist, findet in FastBill einen starken Partner. Das Motto „Buchhaltung, die sich von selbst erledigt" trifft die Philosophie gut.
* Alle Preise ca.-Werte, ohne Gewähr, Stand April 2026.
FastBill setzt konsequent auf Einfachheit – und das merkt man sofort. Die Oberfläche ist aufgeräumt, übersichtlich und verzichtet auf alles, was ablenkt. Vom Dashboard aus sind Rechnungen, Belege und Finanzen in maximal zwei Klicks erreichbar. Im Vergleich zu sevDesk oder Lexware Office gibt es weniger Menüpunkte, dafür findet man alles schneller. Für Nutzer, die Buchhaltung als notwendiges Übel sehen, ist das ein echtes Plus.
Die Rechnungserstellung ist die große Stärke von FastBill. Im Test haben wir eine vollständige Rechnung mit Positionen, Steuersätzen und individuellem Design in unter 2 Minuten erstellt – das ist schneller als bei allen anderen getesteten Programmen. Wiederkehrende Rechnungen lassen sich automatisieren, Angebote per Klick in Rechnungen umwandeln. E-Rechnungen im XRechnung- und ZUGFeRD-Format sind in allen Tarifen inklusive.
Im Premium-Tarif (ab 59 €/Monat) verbindet sich FastBill mit dem Geschäftskonto und gleicht Transaktionen automatisch mit offenen Rechnungen ab. Das funktioniert mit allen deutschen Banken zuverlässig. Belege werden per OCR erkannt und automatisch kategorisiert. Die Trefferquote ist solide – nicht ganz auf dem Niveau von sevDesk, aber für die meisten Anwendungsfälle völlig ausreichend. Belege lassen sich per Drag-and-Drop oder per E-Mail-Weiterleitung importieren.
FastBill bietet eine DATEV-Schnittstelle in allen Tarifen – auch im günstigsten Solo-Tarif ab 10 €/Monat. Buchungsdaten können damit direkt an den Steuerberater übertragen werden. Für Selbstständige, die quartalsweise oder jährlich Daten an den Steuerberater übergeben, funktioniert das in der Praxis problemlos.
FastBill ist die unkomplizierteste Buchhaltungssoftware im Test. Rechnungen in unter 2 Minuten, DATEV-Schnittstelle in allen Tarifen und ein Einstiegspreis ab 10 €/Monat machen FastBill zur idealen Wahl für alle, die Buchhaltung schnell und schmerzlos erledigen wollen.
Einzige Einschränkungen: keine native App und weniger Funktionstiefe als sevDesk. Wer mehr braucht: sevDesk oder Lexware Office testen.
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