Dienstleister-Vergleich 2026

Lohnbüro-Vergleich 2026: Lohnabrechnung auslagern ab 8,90 €

Wer die Lohnabrechnung komplett abgeben will, hat die Wahl: spezialisiertes Lohnbüro, Full-Service-Anbieter oder Steuerberater. Wir vergleichen die Dienstleister – mit verifizierten Preisen und klarer Empfehlung.

3 Lohnbüros im Vergleich Preise verifiziert: Juli 2026 + Steuerberater-Referenz

Das Wichtigste in Kürze

  • Bestes Lohnbüro: Lohnhelden – ab 8,90 €/Abrechnungsfall ohne Grundgebühr, alle gesetzlichen Meldungen inklusive, auch Baulohn
  • lohn24 – Festpreis 13 €/Mitarbeiter, über 3.100 betreute Firmen, digitales Portal + persönlicher Ansprechpartner mit Vertretung
  • cleverlohn – ab 13 €/Abrechnung mit festem persönlichem Lohnbuchhalter und Kommunikations-Flatrate
  • Alle deutlich günstiger als der Steuerberater (15–25 €/Mitarbeiter/Monat) – bei 10 Mitarbeitern 700–1.900 € Ersparnis pro Jahr

Die Lohnbüros im Vergleich

Netto-Preise, verifiziert im Juli 2026 auf den Anbieterseiten. Individuelle Angebote können abweichen.

Anbieter Preis Beispiel: 10 MA/Monat Besonderheit Note
Lohnhelden ab 8,90 €/Abrechnungsfall ab 89 € keine Grundgebühr, Baulohn-Spezialist 4,6/5
lohn24 13 €/Mitarbeiter (Festpreis) 130 € 3.100+ Firmen, DATEV-kompatible Buchungsstapel 4,4/5
cleverlohn ab 13 €/Lohnabrechnung ab 130 € fester persönlicher Lohnbuchhalter 4,3/5
Steuerberater (Referenz) i. d. R. 15–25 €/MA 150–250 € sinnvoll, wenn er die komplette FiBu betreut

Bewertungen sind redaktionelle Meinung auf Basis von Preis-Leistung, Leistungsumfang und Spezialisierung. Was dein Betrieb konkret zahlen würde: Lohnkosten-Rechner →

Die Anbieter im Detail

Lohnhelden – unser Favorit für Full-Service

Lohnhelden ist ein spezialisiertes Lohnbüro mit Festpreis-Modell: ab 8,90 € pro Abrechnungsfall (zzgl. USt.), ohne Grundgebühr und ohne dokumentierte Mindestlaufzeit. Enthalten sind alle gesetzlich vorgeschriebenen Meldungen, Bescheinigungen und der Portal-Zugang. Besonderheit: Auch komplexe Fälle wie Baulohn werden abgedeckt – daran scheitern viele Softwarelösungen. Für Betriebe von Handwerk bis Agentur die aktuell günstigste Möglichkeit, die Lohnabrechnung komplett abzugeben. Lohnhelden kostenlos anfragen → (Anzeige)

lohn24 – etablierter Anbieter mit Festpreis-Garantie

lohn24 betreut über 3.100 Firmen mit rund 35.000 Beschäftigten und rechnet zum Festpreis von 13 € pro Mitarbeiter und Monat ab – inklusive Lohnsteueranmeldungen, Krankenkassen-Meldungen, DEÜV und DATEV-kompatibler Buchungsstapel für die Finanzbuchhaltung. Dazu gibt es einen persönlichen Ansprechpartner mit Urlaubsvertretung und ein Mitarbeiter-Portal mit digitalen Lohndokumenten. Etwas teurer als Lohnhelden, dafür mit der Infrastruktur eines Großanbieters.

cleverlohn – fester Lohnbuchhalter im Abo

cleverlohn kombiniert HR-Software mit einem festen persönlichen Lohnbuchhalter (ab 13 € pro Lohnabrechnung im Abomodell). Inklusive: An- und Abmeldungen, Bescheinigungen, Jahresmeldungen, Mitarbeiter-Zugänge und eine Kommunikations-Flatrate. Die richtige Wahl, wenn dir ein fester Ansprechpartner wichtiger ist als der letzte Euro Ersparnis.

Und der Steuerberater?

Mit üblichen 15–25 € pro Mitarbeiter und Monat ist der Steuerberater der teuerste Weg. Sinnvoll ist er vor allem, wenn er ohnehin die komplette Finanzbuchhaltung macht und alles aus einer Hand kommen soll. Reine Lohnabrechnung können die spezialisierten Lohnbüros genauso rechtssicher – zum halben Preis. Alle Rechenbeispiele: Was kostet die Lohnabrechnung? →

Oder doch selbst abrechnen? Bei Standardfällen ist Lohnsoftware noch günstiger: Unser Testsieger Lexware Office Lohn & Gehalt beginnt bei 12,90 €/Monat insgesamt – die Redaktion nutzt ihn seit 2018 im eigenen Betrieb.

Häufige Fragen zum Lohnbüro

Spezialisierte Lohnbüros rechnen pro Abrechnungsfall ab: Lohnhelden ab 8,90 €, lohn24 zum Festpreis von 13 €, cleverlohn ab 13 € je Mitarbeiter und Monat (netto, Stand Juli 2026, ohne Gewähr). Der Steuerberater liegt üblicherweise bei 15–25 €.
Fachlich liefern beide dasselbe: komplette Abrechnung inklusive aller Meldungen. Lohnbüros sind deutlich günstiger und oft schneller, weil Lohn ihr Kerngeschäft ist. Der Steuerberater punktet, wenn er ohnehin die komplette Finanzbuchhaltung betreut.
Nur die Bewegungsdaten: Stunden bzw. Gehaltsänderungen, neue Mitarbeiter, Austritte, Krankmeldungen, Sonderzahlungen. Die Abrechnung, alle Meldungen und die Dokumente fürs Mitarbeiter-Portal übernimmt das Lohnbüro.
Meist ja: Lexware Office Lohn & Gehalt beginnt bei 12,90 €/Monat insgesamt. Dafür stößt du die Abrechnung selbst an. Das Lohnbüro lohnt sich bei komplexen Fällen (Baulohn, Schichtzulagen, viele Wechsel) oder wenn du null Zeit investieren willst. Vergleiche beide Wege im Lohnkosten-Rechner.

Unser Fazit: Lohnhelden für Full-Service

Ab 8,90 € pro Abrechnungsfall ohne Grundgebühr ist Lohnhelden die klarste Empfehlung für alle, die die Lohnabrechnung komplett abgeben wollen – rund halb so teuer wie der Steuerberater.

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Erst Kosten vergleichen? Zum Lohnkosten-Rechner →