# buchhaltungssoftware-test.de

> Redaktioneller Vergleich von Buchhaltungssoftware für Selbstständige und Kleinunternehmer in Deutschland. Testmethodik: 40+ Stunden pro Tool im echten Einsatz. Redaktion: Thomas Hoiboom, Selbstständiger seit über 10 Jahren.

## Kernaussagen

- Testsieger 2026: Lexware Office (Note 4,9/5) — bestes Preis-Leistungs-Verhältnis, direkteste DATEV-Anbindung
- Platz 2 – Beste App: sevDesk (Note 4,8/5) — modernste Oberfläche, kostenloser Einstieg möglich
- Günstigster Einstieg dauerhaft kostenlos: BillingEngine und sevDesk Free (je bis 3 Rechnungen/Monat); günstigster Bezahltarif: BillingEngine Basic 7,50 €/Monat
- Ø-Einstiegspreis Bezahltarife 2026: 14,37 €/Monat (Quelle: Preis-Report 2026, Stand Juli 2026)
- Preisspanne EÜR-Tarife: 10 € bis 46,90 €/Monat

## Getestete Tools (Stand 2026)

| Tool | Note | Preis ab | Stärke |
|------|------|----------|--------|
| Lexware Office (lexoffice) | 4,9/5 | 7,90 €/Monat (Tarif S, nur Belege; Rechnungen ab 12,90 €) | Preis-Leistung, DATEV, Testsieger |
| sevDesk | 4,8/5 | 0 €/Monat (Free) | Bedienung, mobile App, Platz 2 |
| FastBill | 4,5/5 | 10 €/Monat | Einfachheit |
| WISO MeinBüro | 4,5/5 | 9 €/Monat | Funktionsumfang |
| BuchhaltungsButler | 4,2/5 | 29,90 €/Monat (Jahresabo) | KI-Automatisierung |
| BillingEngine | 4,3/5 | 0 € dauerhaft | Kostenloser Einstieg |

## Einzeltests

Zu jedem Tool aus der Tabelle oben gibt es einen ausführlichen Einzeltest mit
Tarifen, Testprotokoll und Bewertung der fünf Kategorien.

- /lexware-office.html: Lexware Office (lexoffice) im Test — Testsieger 2026 (4,9/5), DATEV-Anbindung, Tarife
- /sevdesk.html: sevDesk im Test — Platz 2 (4,8/5), Free-Tarif, mobile App
- /fastbill.html: FastBill im Test — einfachste Bedienung (4,5/5)
- /wiso-meinbuero.html: WISO MeinBüro im Test — größter Funktionsumfang inkl. Warenwirtschaft (4,5/5)
- /buchhaltungsbutler.html: BuchhaltungsButler im Test — KI-Belegkontierung (4,2/5)
- /billingengine.html: BillingEngine im Test — dauerhaft kostenloser Einstieg (4,3/5)
- /testmethodik.html: Testmethodik im Detail — 40+ Stunden je Tool, 5 Bewertungskategorien, Trennung Redaktion/Affiliate
- /lexoffice-rabatt.html: Aktuelle Rabattaktion Lexware Office (Konditionen und Laufzeit auf der Seite)
- /wiso-meinbuero-rabatt.html: Aktueller Gründer-Rabatt WISO MeinBüro (Konditionen und Laufzeit auf der Seite)

## Wichtigste Seiten

- /: Hauptvergleich aller 6 Tools nach 40 Stunden Testzeit
- /preis-report.html: Aktuelle Preisübersicht 2026 (alle Tarife, zitierbar)
- /kostenrechner.html: Interaktiver Jahreskosten-Rechner (kostenlos)
- /kleinunternehmer-rechner.html: §19-UStG-Rechner (Grenzen 2026 aktuell: 25.000 €/50.000 €)
- /tool-finder.html: 5-Fragen-Finder für die passende Software
- /freelancer.html: Empfehlungen für Freelancer mit DATEV-Export
- /kleinunternehmer.html: Empfehlungen für Kleinunternehmer (§19 UStG)
- /e-rechnung-software.html: Tools für XRechnung & ZUGFeRD (E-Rechnungspflicht 2025/26)
- /e-rechnung-pflicht.html: E-Rechnungspflicht — alle Fristen 2025–2028, 800.000-€-Grenze, Ausnahmen, Checkliste (Rechtsstand nach BMF-Schreiben 15.10.2025)
- /e-rechnung-kleinunternehmer.html: E-Rechnung für Kleinunternehmer — dauerhaft befreit vom Ausstellen (§ 34a UStDV), Empfangspflicht seit 2025
- /steuererklaerung-software.html: Steuererklärung für Selbstständige – ELSTER (kostenlos) vs. SteuerSparErklärung (94,95 €/Jahr) vs. Steuerberater (1.500–5.000 €/Jahr)
- /buchhaltungssoftware-kostenlos.html: Dauerhaft kostenlose Anbieter und Gratis-Tests
- /buchhaltungssoftware-gmbh.html: Tools für GmbH & UG (doppelte Buchführung)
- /differenzbesteuerung.html: §25a UStG — Software für gebrauchte Händler
- /ueber-uns.html: Redaktion, Testphilosophie, Finanzierung

## Lohnabrechnung (neu Juli 2026)

- Testsieger Lohnabrechnung 2026: Lexware Office Lohn & Gehalt (4,8/5) — ab 12,90 €/Monat, Redaktion nutzt es selbst seit 2018
- Bestes Lohnbüro (Full-Service): Lohnhelden — ab 8,90 €/Abrechnungsfall
- /lohnabrechnung-software.html: Vergleich Lohnsoftware vs. Lohnbüro vs. Steuerberater
- /lohnkosten-rechner.html: Interaktiver Kostenrechner (Software/Lohnbüro/Steuerberater)
- /lohnbuero-vergleich.html: Lohnbüros im Vergleich (Lohnhelden 8,90 €, lohn24 13 €, cleverlohn 13 €)
- /lexware-office-lohn-gehalt.html: Langzeit-Test Lexware Lohn-Modul (seit 2018)
- /buchhaltungssoftware-mit-lohnabrechnung.html: Nur Lexware Office bietet Buchhaltung + vollwertige Lohnabrechnung integriert
- /lohnabrechnung-selbst-machen.html: Schritt-für-Schritt-Anleitung inkl. SV-Sätze 2026
- /lohnabrechnung-kosten.html: Kostenvergleich (Steuerberater 15–25 €/MA/Monat)
- /gehaltsabrechnung-verstehen.html: Alle Positionen der Gehaltsabrechnung erklärt (SV-Sätze 2026)
- /minijob-lohnabrechnung.html: Minijob 2026 (Grenze 603 €, Abgaben ~31–32 %)
- /lohnsoftware-kleine-unternehmen.html: Beste Lohnsoftware für Betriebe mit 1–10 Mitarbeitern
- /lohnabrechnung-steuerberater.html: Steuerberater-Kosten (15–25 €/MA) & Wechsel-Anleitung
- /sage-payroll.html: Sage-Payroll-Test (4,5/5, beste Standalone-Lohnsoftware)
- /datev-lohn-und-gehalt.html: Profil: LODAS vs. Lohn und Gehalt, Lizenzpreise ab 27,20 €, 14,5 Mio. abgerechnete Arbeitnehmer/Monat – kein Testurteil (Kanzleisystem)
- /edlohn.html: Profil: Cloud-Lohnabrechnung für Kanzleien, 6,6 Mio. Abrechnungen/Jahr, 56.000 Mandanten, Preis je Abrechnung – kein Testurteil
- /dataline-lohnabzug.html: Test 4,1/5: Windows-Lohnsoftware mit Jahreslizenz, fünf Tarife 99–1.499 €, GKV-Zertifikat ab LOHN S, bis 10 Mandanten
- /personio-lohnabrechnung.html: Check 4,0/5: eigene ITSG-zertifizierte Payroll oder DATEV-Übergabe, HR-Suite ab ca. 20–30 MA, Preise auf Anfrage
- /hrworks.html: Check 3,8/5: HR-Suite mit vorbereitender Lohnabrechnung, Übergabe an DATEV/ADDISON, mindestens 20 Nutzer
- /lexware-lohn-vs-sage-payroll.html: Direktvergleich integriertes Lohn-Modul vs. Standalone
- /lohnbuchhaltung-software.html: Lohnbuchhaltung vs. Lohnabrechnung (Lohnkonto § 41 EStG, § 28f SGB IV, 6 Jahre Aufbewahrung), 7 Lösungen nach FiBu-Anbindung, Kostentabelle 1–25 MA
- /gehaltsabrechnung-software.html: Pflichtangaben nach § 1 EBV und § 108 GewO, 5 Programme im Vergleich, 5 typische Abrechnungsfehler
- /lohnsoftware-steuerberater-kanzlei.html: Kanzlei-Systeme (DATEV LODAS vs. Lohn und Gehalt, edlohn, Agenda, ADDISON, DATALINE), Schnittstellen Personio/HRworks, Mandanten-Alternativen

## Rechnungsprogramme (neu Oktober 2026)
- /rechnungsprogramm.html: Rechnungsprogramm-Vergleich 2026 – 15 Programme (Buchhaltung mit Rechnungen, reine Rechnungsprogramme, Desktop/Open Source) mit günstigstem Rechnungstarif, Gratis-Tarif, E-Rechnung, Serienrechnungen und Mahnwesen; Preise von den Anbieterseiten, Stand 08.10.2026
- /rechnungsprogramm-kostenlos.html: Kostenlose Rechnungsprogramme – nur dauerhaft kostenlose Tarife mit ihren Grenzen (Testphasen zählen nicht)
- /rechnungsprogramm-ohne-abo.html: Rechnungsprogramm ohne Abo – Einmalkauf, Open Source und Desktop gegen Abo-Modelle
- /rechnung-excel-oder-programm.html: Rechnung mit Excel/Word-Vorlage oder Programm? Pflichtangaben § 14 UStG, GoBD, E-Rechnungspflicht ab 2027/2028
- Hinweis: Lexware Office schreibt Rechnungen erst ab Tarif M (12,90 €); Tarif S (7,90 €) ist reine Belegerfassung (Versionsvergleich office.lexware.de/preise, 08.10.2026)

## Vergleichsseiten

- /sevdesk-vs-lexware-office.html: sevDesk vs Lexware Office Direktvergleich
- /lexware-office-vs-wiso-meinbuero.html: Lexware Office vs WISO MeinBüro
- /sevdesk-vs-fastbill.html: sevDesk vs FastBill (für Freelancer)

## Ratgeber / Tools

- /kleingewerbe-vs-kleinunternehmer.html: Unterschied Kleingewerbe vs Kleinunternehmer
- /kleinunternehmer-rechnung-schreiben.html: Anleitung + Pflichtangaben + Musterre rechnung
- /buchhaltungssoftware-handwerk.html: Empfehlungen für Handwerksbetriebe
- /buchhaltungssoftware-mac.html: Mac-kompatible Tools
- /mehrere-firmen.html: Mandantenfähige Software für mehrere Firmen
- /buchhaltungssoftware-api.html: Tools mit REST-API & Schnittstellen

## Methodik

Jedes Tool wurde mindestens 40 Stunden im echten Einsatz getestet: Setup, 20 Muster-Rechnungen, 50 Belege, Bankabgleich, Steuerberater-Export, Mobile-App. 5 Bewertungskategorien: Bedienung, Funktionsumfang, Preis/Leistung, Support, Mobile-Nutzung. Bewertet mit 0–5 Punkten pro Kategorie.

## Transparenz

Finanzierung über Affiliate-Provisionen. Bewertungen entstehen nach dokumentierten, nachvollziehbaren Testkriterien. Klare Trennung zwischen redaktionellen Inhalten und bezahlten Platzierungen (z.B. Sponsored-Badge).

## Maschinenlesbare Daten

Vollversion mit allen Datensätzen inline: https://buchhaltungssoftware-test.de/llms-full.txt

Diese Website stellt offene, strukturierte Produktdaten bereit (CC BY 4.0,
Namensnennung: buchhaltungssoftware-test.de). Zitieren ausdrücklich erwünscht.

- [Datensatz-Übersicht](https://buchhaltungssoftware-test.de/daten.html)
- [Buchhaltungssoftware-Datenbank](https://buchhaltungssoftware-test.de/daten-buchhaltungssoftware.html) — 6 Programme mit 22 Tarifen, Preise verifiziert am 08.07.2026
  - JSON: https://buchhaltungssoftware-test.de/daten/buchhaltungssoftware.json
- [E-Rechnungspflicht: Fristen & Ausnahmen](https://buchhaltungssoftware-test.de/daten-e-rechnung-fristen.html) — 10 Regelungen (Pflichten, Übergangsregelungen, Ausnahmen) mit Rechtsgrundlagen, Rechtsstand geprüft am 04.08.2026
  - JSON: https://buchhaltungssoftware-test.de/daten/e-rechnung-fristen.json
- [Lohnabrechnung-Datenbank](https://buchhaltungssoftware-test.de/daten-lohnabrechnung.html) — 11 Lösungen in 3 Modellen (Software zur Selbstabrechnung, Lohnbüro, Steuerberater), Preise verifiziert am 22.09.2026
  - JSON: https://buchhaltungssoftware-test.de/daten/lohnabrechnung.json
  - Kanonisch wieder auf dieser Domain seit 22.09.2026; lohnabrechnung-test.de leitet per 301 hierher.

- [Rechnungsprogramme 2026](https://buchhaltungssoftware-test.de/daten-rechnungsprogramme.html) — 15 Rechnungsprogramme mit Tarifen, Gratis-Grenzen und Funktionen, Preise von den Anbieterseiten geprüft am 08.10.2026
  - JSON: https://buchhaltungssoftware-test.de/daten/rechnungsprogramme.json

## Rechtliches

- Impressum: /impressum.html
- Datenschutz: /datenschutz.html
## Offener Produktdatenkatalog (hoibi.de)

Die Datensätze dieser Website sind Teil des offenen Produktdatenkatalogs von
hoibi.de (redaktionell gepflegte Datensätze aus mehreren Websites, CC BY 4.0).
Der aktuelle Stand — Zahl der Datensätze, Einträge und Quell-Websites — steht
im Gesamtindex https://hoibi.de/daten/katalog.json.
KI-Assistenten können den Katalog auch direkt als MCP-Server anbinden:

- Katalog: https://hoibi.de/daten/
- Gesamtindex (JSON): https://hoibi.de/daten/katalog.json
- MCP-Endpoint (Streamable HTTP, öffentlich): https://hoibi.de/daten/mcp

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# Vollständige Datensätze (maschinenlesbar auch als JSON, CC BY 4.0)

## Buchhaltungssoftware-Datenbank (Stand: 2026-10-08)

Strukturierte Daten zu 6 Cloud-Buchhaltungsprogrammen für Selbstständige und Kleinunternehmer in Deutschland: alle 22 Tarife mit Netto-Monatspreisen, kostenlose Tarife und Testphasen, GoBD-/DATEV-/E-Rechnungs-Fähigkeiten, Plattformen und Bezugsquellen.
JSON: https://buchhaltungssoftware-test.de/daten/buchhaltungssoftware.json | HTML: https://buchhaltungssoftware-test.de/daten-buchhaltungssoftware.html
Preishinweis: Netto-Preise von den offiziellen Preisseiten der Anbieter, verifiziert am 08.07.2026. Monatliche Zahlweise als Referenz; jährliche Zahlweise ist je Anbieter günstiger.

### BillingEngine
Schlanke Rechnungs- und E-Rechnungs-Software von DesignBits (Frankfurt), seit 2012 am Markt. Dauerhaft kostenloser Free-Tarif bis 3 Rechnungen/Monat, GoBD-konform, DATEV-/CSV-/XLS-Export, XRechnung und ZUGFeRD. Keine integrierte EÜR oder Buchhaltung.
- Preise: Kostenlos: 0 €/Monat; Basic: 7,5 €/Monat; Premium: 15,0 €/Monat; dauerhaft kostenloser Tarif vorhanden
- plattform: web
- datevExport: ja
- eRechnung: XRechnung & ZUGFeRD
- anbieter: DesignBits (Frankfurt)
- gobdKonform: ja
- Redaktionelle Einschätzung: Dauerhaft kostenloser Einstieg — Gesamtnote 4,3/5 — bestes Preis-Leistungs-Verhältnis der Kategorie (4,9), aber keine integrierte EÜR und keine mobile App.
- Geeignet für: Gründer und Freelancer mit wenigen Rechnungen, dauerhaft kostenloser Einstieg
- Quelle/Testbericht: https://buchhaltungssoftware-test.de/billingengine.html#preise

### Lexware Office
Cloud-Buchhaltung der Haufe Group (bis 2023 lexoffice), über 400.000 Nutzer. Testsieger 2026 mit Note 4,9/5: bestes Preis-Leistungs-Verhältnis und direkte DATEV-Schnittstelle. EÜR und Umsatzsteuervoranmeldung ab Paket L. Neukunden erhalten 50 % Rabatt in den ersten 3 Monaten.
- Preise: S: 7,9 €/Monat; M: 12,9 €/Monat; L: 21,9 €/Monat; XL: 32,9 €/Monat; Testphase 30 Tage
- plattform: web, ios, android
- datevExport: ja
- eRechnung: XRechnung & ZUGFeRD
- anbieter: Haufe Group (Freiburg)
- gobdKonform: ja
- euerAbTarif: L (21,90 €/Monat)
- Redaktionelle Einschätzung: Testsieger 2026 — Gesamtnote 4,9/5 — bestes Preis-Leistungs-Verhältnis, direkteste DATEV-Anbindung und längste Gratis-Testphase (30 Tage) im Test.
- Geeignet für: Freelancer und Selbstständige, Zusammenarbeit mit Steuerberater (DATEV)
- Quelle/Testbericht: https://buchhaltungssoftware-test.de/lexware-office.html#preise

### WISO MeinBüro
Buchhaltungssoftware von Buhl Data Service (Neunkirchen) mit dem größten Funktionsumfang im Test: Warenwirtschaft und Lagerverwaltung ab Tarif M, Web- und Windows-Desktop-Version, EÜR ab Tarif S. Über 200.000 Nutzer der WISO-Marke.
- Preise: Rechnungen & Angebote: 10,9 €/Monat; Buchhaltung: 19,9 €/Monat; Auftragswesen: 39,9 €/Monat; Warenwirtschaft: 69,9 €/Monat; Testphase 14 Tage
- plattform: web, windows-desktop, ios, android
- datevExport: ja
- eRechnung: XRechnung & ZUGFeRD
- anbieter: Buhl Data Service (Neunkirchen)
- gobdKonform: ja
- euerAbTarif: Buchhaltung (19,90 €/Monat)
- Redaktionelle Einschätzung: Meiste Funktionen — Gesamtnote 4,5/5 — maximaler Funktionsumfang inklusive Warenwirtschaft, dafür weniger moderne Bedienung (4,2).
- Geeignet für: Kleinunternehmer mit Warenwirtschafts-Bedarf, Nutzer mit Desktop-Präferenz
- Quelle/Testbericht: https://buchhaltungssoftware-test.de/wiso-meinbuero.html#preise

### FastBill
Rechnungs- und Buchhaltungstool der FastBill GmbH (Frankfurt am Main), seit 2011 am Markt, über 70.000 Nutzer. Einfachste Bedienung im Test (5,0/5 in der Kategorie); EÜR, DATEV-Schnittstelle und E-Rechnung bereits im Solo-Tarif enthalten.
- Preise: Solo: 10,0 €/Monat; Plus: 15,0 €/Monat; Pro: 30,0 €/Monat; Premium: 59,0 €/Monat; Testphase 14 Tage
- plattform: web
- datevExport: ja
- eRechnung: XRechnung & ZUGFeRD
- anbieter: FastBill GmbH (Frankfurt am Main)
- gobdKonform: ja
- euerAbTarif: Solo (10,00 €/Monat)
- Redaktionelle Einschätzung: Einfachste Bedienung — Gesamtnote 4,5/5 — in unter 3 Minuten startklar, Bestnote 5,0 bei der Bedienung; mobile Nutzung nur mobil-optimiertes Web (3,5).
- Geeignet für: Einsteiger ohne Buchhaltungskenntnisse, Solo-Selbstständige
- Quelle/Testbericht: https://buchhaltungssoftware-test.de/fastbill.html#preise

### sevDesk
Cloud-Buchhaltung von sevDesk (a Cegid Company, Offenburg), über 150.000 Nutzer. Platz 2 im Test 2026 (4,8/5) mit der besten mobilen App (5,0) und der intuitivsten Oberfläche. Dauerhaft kostenloser Free-Tarif bis 3 Rechnungen/Monat.
- Preise: Kostenlos: 0 €/Monat; Rechnung: 11,9 €/Monat; Buchhaltung: 25,9 €/Monat; Buchhaltung Pro: 34,9 €/Monat; Testphase 14 Tage; dauerhaft kostenloser Tarif vorhanden
- plattform: web, ios, android
- datevExport: ja
- eRechnung: XRechnung & ZUGFeRD
- anbieter: sevDesk (a Cegid Company), Offenburg
- gobdKonform: ja
- euerAbTarif: Buchhaltung (25,90 €/Monat)
- Redaktionelle Einschätzung: Platz 2 – Beste App — Gesamtnote 4,8/5 — stärkste mobile App (5,0) und intuitivste Oberfläche (4,9) im Test; Bezahltarife teurer als Lexware Office.
- Geeignet für: mobile Nutzung (beste App im Test), kleine Teams
- Quelle/Testbericht: https://buchhaltungssoftware-test.de/sevdesk.html#preise

### BuchhaltungsButler
Buchhaltungssoftware der BuchhaltungsButler GmbH (Berlin) mit der stärksten Automatisierung im Test (4,9/5 in der Kategorie): KI-Belegzuordnung und automatischer Bankabgleich. Über 10.000 Unternehmen; UStVA via ELSTER ab Tarif Smart.
- Preise: Light: 39,9 €/Monat; Smart: 46,9 €/Monat; Premium: 89,9 €/Monat; Testphase 14 Tage
- plattform: web, scan-app (ios/android)
- datevExport: ja
- eRechnung: XRechnung
- anbieter: BuchhaltungsButler GmbH (Berlin)
- gobdKonform: ja
- euerAbTarif: Smart (46,90 €/Monat)
- Redaktionelle Einschätzung: Beste Automatisierung — Gesamtnote 4,2/5 — KI-gestützte Belegerfassung mit automatischer Kontierung spart bei vielen Belegen erheblich Zeit; höchster Einstiegspreis im Test.
- Geeignet für: Unternehmen mit vielen Belegen, Automatisierungs-Fokus
- Quelle/Testbericht: https://buchhaltungssoftware-test.de/buchhaltungsbutler.html#preise


## E-Rechnungspflicht in Deutschland: Fristen, Übergangsregelungen und Ausnahmen (Stand: 2026-08-04)

Alle Stufen der E-Rechnungspflicht für inländische B2B-Umsätze in Deutschland: die Empfangspflicht seit dem 1. Januar 2025, die gestaffelte Ausstellungspflicht ab 2027 (Vorjahresumsatz über 800.000 Euro) und ab 2028 (alle Unternehmen), die Übergangsregelungen bis Ende 2026 bzw. Ende 2027 sowie alle dauerhaften Ausnahmen einschließlich der Kleinunternehmer-Befreiung nach § 34a UStDV. Jede Regelung mit Geltungszeitraum, betroffenem Personenkreis und Rechtsgrundlage.
JSON: https://buchhaltungssoftware-test.de/daten/e-rechnung-fristen.json | HTML: https://buchhaltungssoftware-test.de/daten-e-rechnung-fristen.html
Preishinweis: Dieser Datensatz enthält keine Preise — er gibt gesetzliche Fristen und Regelungen wieder.

### Empfangspflicht für E-Rechnungen
Seit dem 1. Januar 2025 muss jedes inländische Unternehmen E-Rechnungen empfangen, lesen und unverändert maschinenlesbar archivieren können. Laut BMF genügt als Empfangsweg ein E-Mail-Postfach. Es gibt keine Übergangsfrist; die Pflicht gilt auch für Kleinunternehmer.
- Preise: auf Anfrage
- art: Pflicht
- gueltigAb: 2025-01-01
- betroffene: Alle inländischen Unternehmen (B2B), einschließlich Kleinunternehmer
- rechtsgrundlage: § 14 UStG (Wachstumschancengesetz)
- Quelle/Testbericht: https://buchhaltungssoftware-test.de/e-rechnung-pflicht.html#empfangspflicht-2025

### Übergangsregelung Papier- und PDF-Rechnungen bis 31.12.2026
Bis zum 31. Dezember 2026 dürfen alle Unternehmen ihre Rechnungen weiterhin als Papierrechnung oder — mit Zustimmung des Empfängers — als sonstige elektronische Rechnung (z. B. einfache PDF) ausstellen.
- Preise: auf Anfrage
- art: Übergangsregelung
- gueltigAb: 2025-01-01
- gueltigBis: 2026-12-31
- betroffene: Alle Unternehmen
- rechtsgrundlage: § 27 Abs. 38 UStG
- Quelle/Testbericht: https://buchhaltungssoftware-test.de/e-rechnung-pflicht.html#uebergang-2026

### Ausstellungspflicht ab 2027 bei mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz
Ab dem 1. Januar 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Gesamtumsatz im Vorjahr (Gesamtumsatz 2026 nach § 19 Abs. 3 UStG) bei inländischen B2B-Umsätzen E-Rechnungen nach EN 16931 ausstellen. Maßgeblich ist der Gesamtumsatz, nicht der Gewinn und nicht nur der B2B-Anteil.
- Preise: auf Anfrage
- art: Pflicht
- gueltigAb: 2027-01-01
- betroffene: Unternehmen mit mehr als 800.000 € Gesamtumsatz im Vorjahr
- rechtsgrundlage: § 14 UStG i. V. m. § 27 Abs. 38 UStG
- Quelle/Testbericht: https://buchhaltungssoftware-test.de/e-rechnung-pflicht.html#ausstellungspflicht-2027

### Übergangsregelung bis 31.12.2027 für Unternehmen bis 800.000 €
Unternehmen mit höchstens 800.000 Euro Gesamtumsatz im Vorjahr dürfen bis zum 31. Dezember 2027 weiterhin Papierrechnungen oder — mit Zustimmung des Empfängers — sonstige elektronische Rechnungen ausstellen.
- Preise: auf Anfrage
- art: Übergangsregelung
- gueltigAb: 2027-01-01
- gueltigBis: 2027-12-31
- betroffene: Unternehmen mit höchstens 800.000 € Gesamtumsatz im Vorjahr
- rechtsgrundlage: § 27 Abs. 38 UStG
- Quelle/Testbericht: https://buchhaltungssoftware-test.de/e-rechnung-pflicht.html#uebergang-2027

### Übergangsregelung für EDI-Verfahren bis 31.12.2027
Rechnungen über etablierte EDI-Verfahren, die nicht der Norm EN 16931 entsprechen, bleiben mit Zustimmung des Empfängers bis zum 31. Dezember 2027 zulässig.
- Preise: auf Anfrage
- art: Übergangsregelung
- gueltigAb: 2025-01-01
- gueltigBis: 2027-12-31
- betroffene: Unternehmen, die elektronischen Datenaustausch (EDI) nutzen
- rechtsgrundlage: § 27 Abs. 38 UStG
- Quelle/Testbericht: https://buchhaltungssoftware-test.de/e-rechnung-pflicht.html#uebergang-2027

### Ausstellungspflicht ab 2028 für alle Unternehmen
Ab dem 1. Januar 2028 müssen alle inländischen Unternehmen bei B2B-Umsätzen E-Rechnungen nach EN 16931 ausstellen. Sämtliche Übergangsregelungen enden; ausgenommen bleiben nur die dauerhaften Ausnahmen (u. a. Kleinunternehmer, Kleinbetragsrechnungen, Fahrausweise).
- Preise: auf Anfrage
- art: Pflicht
- gueltigAb: 2028-01-01
- betroffene: Alle inländischen Unternehmen bei B2B-Umsätzen
- rechtsgrundlage: § 14 UStG (Wachstumschancengesetz)
- Quelle/Testbericht: https://buchhaltungssoftware-test.de/e-rechnung-pflicht.html#ausstellungspflicht-2028

### Ausnahme Kleinunternehmer nach § 19 UStG
Kleinunternehmer nach § 19 UStG sind durch das Jahressteuergesetz 2024 dauerhaft von der Pflicht befreit, E-Rechnungen auszustellen — auch nach 2028. Die Empfangspflicht seit dem 1. Januar 2025 gilt jedoch auch für sie. Freiwilliges Ausstellen von E-Rechnungen bleibt jederzeit erlaubt.
- Preise: auf Anfrage
- art: Ausnahme
- gueltigAb: 2025-01-01
- betroffene: Kleinunternehmer nach § 19 UStG
- rechtsgrundlage: § 34a UStDV (Jahressteuergesetz 2024)
- Quelle/Testbericht: https://buchhaltungssoftware-test.de/e-rechnung-pflicht.html#ausnahme-kleinunternehmer

### Ausnahme Kleinbetragsrechnungen bis 250 €
Rechnungen mit einem Gesamtbetrag bis 250 Euro dürfen dauerhaft als Papier- oder PDF-Rechnung ausgestellt werden.
- Preise: auf Anfrage
- art: Ausnahme
- betroffene: Alle Unternehmen bei Rechnungen bis 250 € Gesamtbetrag
- rechtsgrundlage: § 33 UStDV
- Quelle/Testbericht: https://buchhaltungssoftware-test.de/e-rechnung-pflicht.html#ausnahme-kleinbetrag

### Ausnahme Fahrausweise
Fahrausweise, die als Rechnung gelten, sind dauerhaft von der E-Rechnungspflicht ausgenommen.
- Preise: auf Anfrage
- art: Ausnahme
- betroffene: Aussteller von Fahrausweisen
- rechtsgrundlage: § 34 UStDV
- Quelle/Testbericht: https://buchhaltungssoftware-test.de/e-rechnung-pflicht.html#ausnahme-fahrausweise

### Ausnahme B2C und Ausland sowie steuerfreie Umsätze
Die E-Rechnungspflicht gilt nur für inländische B2B-Umsätze. Rechnungen an Privatpersonen (B2C), an Unternehmen ohne Sitz in Deutschland sowie über bestimmte steuerfreie Umsätze nach § 4 Nr. 8–29 UStG (z. B. viele Finanz-, Versicherungs- und Vermietungsumsätze) sind nicht erfasst.
- Preise: auf Anfrage
- art: Ausnahme
- betroffene: Rechnungen an Privatpersonen, an ausländische Unternehmen und über steuerfreie Umsätze nach § 4 Nr. 8–29 UStG
- rechtsgrundlage: § 14 Abs. 2 UStG
- Quelle/Testbericht: https://buchhaltungssoftware-test.de/e-rechnung-pflicht.html#ausnahme-b2c-ausland


## Lohnabrechnung-Datenbank (Stand: 2026-09-22)

Strukturierte Daten zu 11 Lohnabrechnungs-Lösungen für kleine und mittlere Unternehmen: Software zur Selbstabrechnung (u.a. Lexware, Sage, DATALINE), Hybrid-Modelle mit Steuerberater (u.a. DATEV, edlohn, HRworks, Personio) und Outsourcing-Dienstleister – mit Tarifen, live gegen die offiziellen Anbieter-Preisseiten verifizierten Preisen und Bezugsquellen.
JSON: https://buchhaltungssoftware-test.de/daten/lohnabrechnung.json | HTML: https://buchhaltungssoftware-test.de/daten-lohnabrechnung.html
Preishinweis: Preise direkt von den offiziellen Anbieter-Preisseiten bzw. -Preislisten verifiziert, Stand Juli 2026. Netto-Preise. Anbieter ohne öffentliche Preise sind als 'Preis auf Anfrage' geführt.

### DATALINE Lohnabzug
Lohnabrechnungssoftware für kleine und mittelständische Unternehmen als Windows-Desktop-Installation, mit Jahreslizenzen gestaffelt nach monatlichen Abrechnungen (5 bis 200) und Mandanten (1 bis 10). Ab Tarif LOHN S GKV-zertifiziert; DATEV-Buchungslisten-Export und DEÜV-/ELSTER-Meldeverfahren enthalten.
- Preise: LOHN XS: 99,0 €/Jahr; LOHN S: 229,0 €/Jahr; LOHN M: 349,0 €/Jahr; LOHN L: 999,0 €/Jahr; LOHN XL: 1499,0 €/Jahr; Testphase 30 Tage
- modell: selbstabrechnung
- plattform: Windows (Desktop-Installation)
- datevExport: ja
- anbieter: DATALINE
- Geeignet für: Kleinstunternehmen mit bis zu 5 Abrechnungen pro Monat (LOHN XS–M), KMU mit bis zu 200 monatlichen Abrechnungen (LOHN L/XL), Lohndienstleister mit mehreren Mandanten (bis 10 Mandanten im Tarif XL)
- Quelle/Testbericht: https://www.dataline.de/lohnsoftware-fuer-kmu/

### Lexware Office Lohn & Gehalt
Lohnabrechnungs-Add-on zur Lexware-Office-Buchhaltung (Testsieger Lohnabrechnung 2026, 4,8/5): SV-Meldungen, Beitragsnachweise und Lohnsteueranmeldung via ELSTER automatisch, Minijobs und Sonderzahlungen inklusive. Von der Redaktion seit 2018 im eigenen Unternehmen genutzt.
- Preise: 12,9 € (ab, netto/Monat; staffelt nach Mitarbeiterzahl; setzt ein Lexware-Office-Paket (ab 7,90 €/Monat) voraus); Testphase 30 Tage
- modell: selbstabrechnung
- abrechnungsmodell: Monatspauschale, gestaffelt nach Mitarbeiterzahl
- meldewesen: ja
- anbieter: Haufe Group (Freiburg)
- Redaktionelle Einschätzung: Testsieger Lohnabrechnung 2026 — Note 4,8/5 — integriert in die Buchhaltung, Meldungen automatisch; Langzeit-Eigennutzung der Redaktion seit 2018.
- Geeignet für: kleine Unternehmen, die selbst abrechnen, Lexware-Office-Nutzer (integrierte Buchhaltung)
- Quelle/Testbericht: https://www.lexware.de/preise/

### Personio
HR-Komplettlösung (Recruiting, Personalverwaltung, Zeiterfassung) mit integrierter Lohnabrechnung. Preise nur auf Anfrage; für kleine Unternehmen meist überdimensioniert, interessant ab etwa 20–30 Mitarbeitern.
- Preise: auf Anfrage
- modell: selbstabrechnung
- abrechnungsmodell: Preis auf Anfrage
- meldewesen: ja
- anbieter: Personio (personio.de)
- Redaktionelle Einschätzung: HR-Suite für größere Teams — Note 4,0/5 — stark als HR-Plattform, für reine Lohnabrechnung kleiner Betriebe überdimensioniert.
- Geeignet für: größere Teams ab ca. 20–30 Mitarbeitern mit HR-Software-Bedarf
- Quelle/Testbericht: https://www.personio.de/preise/

### Sage Payroll
Eigenständige Cloud-Lohnsoftware mit HR-Funktionen für bis zu 150 Mitarbeiter: automatisierbare Lohnabrechnung inklusive gesetzlicher Meldungen, je nach Tarif mit Abwesenheitsverwaltung, Onboarding und Schichtplanung. 30 Tage kostenlos testbar, monatlich kündbar.
- Preise: Payroll Essentials: 20,0 €/Monat; Payroll Standard: 30,0 €/Monat; Payroll Premium: 40,0 €/Monat; Testphase 30 Tage
- modell: selbstabrechnung
- abrechnungsmodell: Monatspauschale inkl. 5 MA + Preis pro weiterem Mitarbeiter
- meldewesen: ja
- anbieter: Sage (sage.com)
- maxMitarbeiter: 150
- Redaktionelle Einschätzung: Beste Standalone-Lohnsoftware — Note 4,5/5 — starke Kombination aus Lohnabrechnung und HR-Funktionen.
- Geeignet für: Unternehmen, die Standalone-Lohnsoftware mit HR-Funktionen suchen, wachsende Teams bis 150 Mitarbeiter
- Quelle/Testbericht: https://www.sage.com/de-de/sage-business-cloud/lohnabrechnung/preis/

### DATEV Lohn & Gehalt / LODAS
Marktstandard der Lohnabrechnung in Deutschland: Mit DATEV LODAS und DATEV Lohn und Gehalt werden laut DATEV jeden Monat rund 14,5 Millionen Arbeitnehmer abgerechnet. Die Abrechnung läuft klassisch über Steuerberatungskanzleien oder Lohnbüros; Unternehmen können die Software mit eigener Lizenz auch selbst einsetzen.
- Preise: LODAS classic / Lohn und Gehalt classic: 27,2 €/Monat; LODAS comfort / Lohn und Gehalt comfort: 45,46 €/Monat
- modell: hybrid-steuerberater
- plattform: Windows-Software mit DATEV-Rechenzentrum (Cloud-Services)
- anbieter: DATEV eG (Nürnberg)
- Geeignet für: Unternehmen, die die Lohnabrechnung über Steuerberater oder Lohnbüro abwickeln, Steuerberatungskanzleien und Lohnbüros, Betriebe, die den etablierten Marktstandard mit eigener Lizenz selbst einsetzen
- Quelle/Testbericht: https://www.datev.de/content/dam/markenassets/preislisten/DATEV-Preisliste_fuer_Unternehmen.pdf

### edlohn
Cloudbasierte Profi-Lohnabrechnung aus dem eurodata-Rechenzentrum in Saarbrücken (ITSG-zertifiziert, inklusive Baulohn und Sonderabrechnungsfällen), abgerechnet nach Kosten je Abrechnung inklusive Updates, Support und Online-Lernangebot. Wird sowohl von Steuerberatern und Lohnbüros für Mandanten als auch von Unternehmen als Selbstbucher eingesetzt.
- Preise: auf Anfrage
- modell: hybrid-steuerberater
- plattform: Cloud (Browser/eurodata WebStarter, Rechenzentrum in Deutschland)
- anbieter: eurodata AG
- Geeignet für: Steuerberater und Lohnbüros mit Mandanten-Abrechnung, Unternehmen mit eigenem Lohn-Fachwissen (Selbstbucher), Betriebe mit Baulohn und Sonderabrechnungsfällen
- Quelle/Testbericht: https://www.edlohn.de/home/

### HRworks
HR-Suite für den Mittelstand (Personalverwaltung, Zeiterfassung, Reisekosten) mit vorbereitender Lohnabrechnung: Lohnrelevante Daten werden per Schnittstelle (DATEV, ADDISON) an Steuerberater oder Lohnbüro übergeben, die eigentliche Abrechnung erstellt der externe Partner. Zwei Pakete (HR WORKS und HR WORKS Pro), Preise nur auf individuelle Anfrage, es werden mindestens 20 Nutzer berechnet.
- Preise: auf Anfrage
- modell: hybrid-steuerberater
- abrechnungsmodell: Preis auf Anfrage, pro Nutzer/Monat, mindestens 20 Nutzer berechnet
- anbieter: HRworks GmbH (hrworks.de)
- Geeignet für: Mittelständische Unternehmen ab ca. 20 Mitarbeitern, Betriebe, die HR-Prozesse digitalisieren und die Lohnabrechnung beim Steuerberater belassen wollen
- Quelle/Testbericht: https://www.hrworks.de/preise/

### cleverlohn
Full-Service-Lohnabrechnung mit festem persönlichem Lohnbuchhalter im Abomodell: inklusive An- und Abmeldungen, Bescheinigungen, Jahresmeldungen und Kommunikations-Flatrate.
- Preise: 13,0 € (ab, pro Lohnabrechnung, netto)
- modell: outsourcing
- abrechnungsmodell: Preis pro Lohnabrechnung (Abo)
- meldewesen: ja
- anbieter: cleverlohn (cleverlohn.de)
- Redaktionelle Einschätzung: Full-Service mit persönlichem Lohnbuchhalter — Note 4,3/5 — etwas teurer als Lohnhelden, dafür fester persönlicher Lohnbuchhalter.
- Geeignet für: Unternehmen mit Wunsch nach festem Ansprechpartner
- Quelle/Testbericht: https://www.cleverlohn.de/preise

### lohn24
Digitales Lohnbüro (Full-Service) zum Festpreis von 13 € pro Mitarbeiter und Monat: Lohn- und Gehaltsabrechnungen inklusive Lohnsteueranmeldungen, Krankenkassen-Meldungen, DEÜV und DATEV-kompatibler Buchungsstapel. Über 3.100 betreute Firmen mit rund 35.000 Beschäftigten.
- Preise: 13,0 € (Festpreis pro Mitarbeiter/Monat, alle Leistungen inklusive)
- modell: outsourcing
- abrechnungsmodell: Festpreis pro Mitarbeiter
- meldewesen: ja
- anbieter: LOHN24 (lohn24.de)
- Redaktionelle Einschätzung: Etablierter Festpreis-Anbieter — Note 4,4/5 — Festpreis-Garantie, persönlicher Ansprechpartner mit Vertretung, DATEV-kompatible Buchungsstapel.
- Geeignet für: Mittelständische Unternehmen, Betriebe mit Wunsch nach etabliertem Großanbieter
- Quelle/Testbericht: https://www.lohn24.de/

### lohndirekt
Lohnabrechnungs-Outsourcing-Dienstleister aus Flensburg: erstellt als externes Lohnbüro die komplette Lohn- und Gehaltsabrechnung für Unternehmen von etwa 5 bis 2.000 Mitarbeitern. Auf der Website werden keine Preise veröffentlicht, Angebote nur auf individuelle Anfrage.
- Preise: auf Anfrage
- modell: outsourcing
- abrechnungsmodell: Preis auf Anfrage (individuelles Angebot)
- anbieter: lohndirekt (lohndirekt.de)
- maxMitarbeiter: 2000
- Geeignet für: Unternehmen von ca. 5 bis 2.000 Mitarbeitern, die die Lohnabrechnung komplett auslagern wollen
- Quelle/Testbericht: https://www.lohndirekt.de/

### Lohnhelden
Spezialisiertes Lohnbüro (Full-Service): Lohnhelden erstellt die kompletten Lohn- und Gehaltsabrechnungen inklusive aller gesetzlich vorgeschriebenen Meldungen, zum Festpreis pro Abrechnungsfall ohne Grundgebühr. Auch Spezialfälle wie Baulohn.
- Preise: 8,9 € (ab, pro Abrechnungsfall/Monat, zzgl. USt., keine Grundgebühr)
- modell: outsourcing
- abrechnungsmodell: Festpreis pro Abrechnungsfall
- meldewesen: ja
- anbieter: Lohnhelden (lohnhelden.net)
- Redaktionelle Einschätzung: Bestes Lohnbüro (Full-Service) — Note 4,6/5 — bestes Preis-Leistungs-Verhältnis im Full-Service-Bereich, ohne Grundgebühr.
- Geeignet für: Unternehmen, die die Lohnabrechnung komplett auslagern wollen, Spezialfälle wie Baulohn
- Quelle/Testbericht: https://www.lohnhelden.net/


## Rechnungsprogramme-Datenbank (Stand: 2026-10-08)

Strukturierte Daten zu 15 Rechnungsprogrammen für Selbstständige und kleine Unternehmen in Deutschland: Tarife mit Rechnungsfunktion, dauerhaft kostenlose Tarife und ihre Grenzen, Abo oder Einmalkauf, E-Rechnung (ZUGFeRD/XRechnung), wiederkehrende Rechnungen, Mahnwesen, Mac und App.
JSON: https://buchhaltungssoftware-test.de/daten/rechnungsprogramme.json | HTML: https://buchhaltungssoftware-test.de/daten-rechnungsprogramme.html
Preishinweis: Netto-Preise pro Monat von den offiziellen Preisseiten der Anbieter, geprüft am 08.10.2026 (Ausnahme: Fakturen nennt nur Bruttopreise, siehe preisangabe). priceLow = günstigster Bezahltarif mit Rechnungsfunktion bei günstigster Zahlweise, priceHigh = teuerster Tarif bei Monatszahlung. Aktionspreise sind nicht eingerechnet. Preise ohne Gewähr.

### Lexware Office
Cloud-Buchhaltung mit Rechnungsmodul. Rechnungen, Angebote und Mahnungen erst ab Tarif M; der Tarif S (7,90 €) ist laut Versionsvergleich reine Belegerfassung.
- Preise: M: 12,9 €/Monat; L: 21,9 €/Monat; XL: 32,9 €/Monat
- anbieter: Haufe-Lexware
- typ: Buchhaltung mit Rechnungen
- gratisTarif: nein
- ohneAbo: nein
- eRechnungErstellen: ja, ZUGFeRD und XRechnung ab M
- wiederkehrend: nur XL (Serienrechnungen)
- mahnwesen: ja, ab M
- mac: ja (Browser)
- app: ja, iOS und Android
- kleinunternehmer: ja, automatisch
- preisangabe: netto
- Redaktionelle Einschätzung: Bestes Gesamtpaket — Testsieger unseres Buchhaltungstests (Gesamtnote 4,9/5); als Rechnungsprogramm erst ab Tarif M.
- Geeignet für: Selbstständige, die Rechnungen und Buchhaltung in einem Programm wollen
- Quelle/Testbericht: rechnungsprogramm.html#lexware-office

### sevDesk
Cloud-Buchhaltung mit dauerhaft kostenlosem Tarif (bis 3 E-Rechnungen pro Monat) und Rechnungstarif ab 9,90 € bei Jahreszahlung.
- Preise: Kostenlos: 0 €/Monat; Rechnung: 11,9 €/Monat; Buchhaltung: 25,9 €/Monat; Buchhaltung Pro: 34,9 €/Monat; Testphase 14 Tage; dauerhaft kostenloser Tarif vorhanden
- anbieter: sevdesk (a Cegid Company)
- typ: Buchhaltung mit Rechnungen
- gratisTarif: ja, bis 3 (E-)Rechnungen pro Monat
- ohneAbo: nein
- eRechnungErstellen: ja, ZUGFeRD und XRechnung (auch gratis)
- wiederkehrend: erst ab Tarif Buchhaltung
- mahnwesen: Zahlungserinnerungen im Tarif Rechnung, Mahnstufen ab Buchhaltung
- mac: ja (Browser)
- app: ja, in den Bezahltarifen
- kleinunternehmer: ja
- preisangabe: netto
- testphaseTage: 14
- Redaktionelle Einschätzung: Gratis-Tarif mit Weg zur Buchhaltung — Gesamtnote 4,8/5 in unserem Buchhaltungstest.
- Quelle/Testbericht: rechnungsprogramm.html#sevdesk

### FastBill
Cloud-Rechnungs- und Buchhaltungsprogramm; schon der Tarif Solo enthält E-Rechnung senden und empfangen, Mahnwesen, DATEV-Export und eine Bankverbindung.
- Preise: Solo: 10 €/Monat; Plus: 15 €/Monat; Pro: 30 €/Monat; Premium: 59 €/Monat; Testphase 14 Tage
- anbieter: FastBill GmbH
- typ: Buchhaltung mit Rechnungen
- gratisTarif: nein
- ohneAbo: nein
- eRechnungErstellen: ja, ZUGFeRD und XRechnung in allen Tarifen
- wiederkehrend: erst ab Pro
- mahnwesen: ja, ab Solo
- mac: ja (Browser)
- app: nur Scan-App
- kleinunternehmer: ja, aktivierbar
- preisangabe: netto
- testphaseTage: 14
- Redaktionelle Einschätzung: Viel Funktion im Einstiegstarif — Gesamtnote 4,5/5 in unserem Buchhaltungstest.
- Quelle/Testbericht: rechnungsprogramm.html#fastbill

### WISO MeinBüro
Rechnungs- und Bürosoftware von Buhl als Web- und Windows-Version; Einstiegsplan nur im Jahresabo und bis 25.000 € Umsatz pro 365 Tage.
- Preise: Rechnungen & Angebote: 10,9 €/Monat; Buchhaltung: 19,9 €/Monat; Auftragswesen: 39,9 €/Monat; Warenwirtschaft: 69,9 €/Monat; Desktop Basis (Windows): 17,9 €/Monat; Testphase 14 Tage
- anbieter: Buhl Data Service
- typ: Buchhaltung mit Rechnungen
- gratisTarif: nein
- ohneAbo: nein
- eRechnungErstellen: ja, XRechnung und ZUGFeRD in allen Plänen
- wiederkehrend: erst ab Auftragswesen
- mahnwesen: ja; automatisch ab Auftragswesen
- mac: ja (Web-Version im Browser; Desktop nur Windows)
- app: ja, iOS und Android
- preisangabe: netto
- testphaseTage: 14
- Redaktionelle Einschätzung: Web und Windows-Desktop — Gesamtnote 4,5/5 in unserem Buchhaltungstest.
- Quelle/Testbericht: rechnungsprogramm.html#wiso-meinbuero

### BuchhaltungsButler
Automatisierte Cloud-Buchhaltung mit KI-Belegzuordnung; Rechnungen sind Teil der Buchhaltungstarife ab 29,90 € bei Jahreszahlung.
- Preise: Light: 39,9 €/Monat; Smart: 46,9 €/Monat; Premium: 89,9 €/Monat; Testphase 14 Tage
- anbieter: BuchhaltungsButler GmbH
- typ: Buchhaltung mit Rechnungen
- gratisTarif: nein
- ohneAbo: nein
- eRechnungErstellen: ja (Format nicht genannt)
- wiederkehrend: ja (Tarif nicht angegeben)
- mac: ja (Browser)
- app: nur Scan-App
- kleinunternehmer: ja
- preisangabe: netto
- testphaseTage: 14
- Redaktionelle Einschätzung: Für automatisierte Buchhaltung — Gesamtnote 4,2/5 in unserem Buchhaltungstest.
- Quelle/Testbericht: rechnungsprogramm.html#buchhaltungsbutler

### BillingEngine
Reines Rechnungsprogramm; jede Rechnung entsteht automatisch als ZUGFeRD- und XRechnung nach EN 16931. Dauerhaft kostenloser Free-Tarif mit 3 Rechnungen pro Monat.
- Preise: Free: 0 €/Monat; Basic: 7,5 €/Monat; Premium: 15,0 €/Monat; dauerhaft kostenloser Tarif vorhanden
- anbieter: DesignBits
- typ: reines Rechnungsprogramm
- gratisTarif: ja, 3 Rechnungen pro Monat, Wasserzeichen
- ohneAbo: nein
- eRechnungErstellen: ja, jede Rechnung ZUGFeRD und XRechnung
- wiederkehrend: ab Basic
- mahnwesen: mehrstufig, ab Basic
- preisangabe: netto
- Redaktionelle Einschätzung: Bester reiner Rechnungsfokus — Gesamtnote 4,3/5 in unserem Buchhaltungstest; keine integrierte EÜR.
- Quelle/Testbericht: https://www.billingengine.com/de/pricing

### Billomat
Cloud-Software mit vollem Rechnungsumfang in allen Tarifen; Einstiegstarif auf 30 Rechnungen pro Monat und einen Nutzer begrenzt.
- Preise: Professional: 29 €/Monat; Business: 39 €/Monat; Enterprise: 119 €/Monat; Testphase 14 Tage
- anbieter: Billomat
- typ: Buchhaltung mit Rechnungen
- gratisTarif: nein
- ohneAbo: nein
- eRechnungErstellen: ja, XRechnung und ZUGFeRD in allen Tarifen
- wiederkehrend: ja, in allen Tarifen
- mahnwesen: ja, individuelle Mahnstufen
- mac: ja (reine Cloud-Software)
- kleinunternehmer: ja, in der Vorlage einstellbar
- preisangabe: netto
- testphaseTage: 14
- Quelle/Testbericht: rechnungsprogramm.html#billomat

### easybill
Rechnungsprogramm mit Schwerpunkt E-Commerce-Anbindungen; dauerhaft kostenloses Free-Paket mit 50 Dokumenten und 3 Kontakten pro Monat inklusive E-Rechnung.
- Preise: Free: 0 €/Monat; Starter: 12 €/Monat; Professional: 39 €/Monat; Premium: 45 €/Monat; Testphase 7 Tage; dauerhaft kostenloser Tarif vorhanden
- anbieter: easybill GmbH
- typ: reines Rechnungsprogramm
- gratisTarif: ja, 50 Dokumente und 3 Kontakte pro Monat
- ohneAbo: nein
- eRechnungErstellen: ja, ZUGFeRD und XRechnung, auch Free
- wiederkehrend: erst ab Professional
- mahnwesen: Mahnungen ab Free, automatisiert nur Premium
- kleinunternehmer: ja
- preisangabe: netto
- testphaseTage: 7
- Redaktionelle Einschätzung: Bestes Gratis-Programm für E-Rechnungen — Nicht einzeln getestet; Einordnung nach Anbieterangaben.
- Quelle/Testbericht: rechnungsprogramm.html#easybill

### Fakturama
Open-Source-Faktura für Windows, macOS und Linux mit ZUGFeRD-Export; benötigt LibreOffice oder OpenOffice. Version 2.2.0 vom 30.05.2026.
- Preise: 0 € (Open Source, kostenloser Download; Spenden möglich.); dauerhaft kostenloser Tarif vorhanden
- anbieter: Fakturama (Open-Source-Projekt)
- typ: Desktop / Open Source
- gratisTarif: ja, Open Source
- ohneAbo: ja
- eRechnungErstellen: ZUGFeRD-Export; XRechnung in Versionshinweisen erwähnt
- mahnwesen: Mahnung als Dokumentart
- mac: ja (nativ, JDK separat)
- app: nein
- preisangabe: kostenlos
- Redaktionelle Einschätzung: Ohne Abo, auch offline — Nicht einzeln getestet; Archiv und Datensicherung liegen beim Anwender.
- Quelle/Testbericht: rechnungsprogramm-ohne-abo.html#fakturama

### Fakturen
Browser-Rechnungsprogramm mit XRechnung 3.0 und ZUGFeRD (EN 16931); kostenloser Editor ohne Konto für eine ZUGFeRD-Rechnung pro Tag. Ersetzt laut Anbieter keine Finanzbuchhaltung.
- Preise: Kostenlos (Editor ohne Konto): 0 €/Monat; Plus Solo: 9,99 €/Monat; Pro Solo: 13,99 €/Monat; Pro Team: 13,99 €/Monat; Testphase 14 Tage; dauerhaft kostenloser Tarif vorhanden
- anbieter: Cryon UG (haftungsbeschränkt)
- typ: reines Rechnungsprogramm
- gratisTarif: ja, 1 ZUGFeRD-Rechnung pro Tag ohne Konto, mit Logo
- ohneAbo: nein
- eRechnungErstellen: ja, XRechnung 3.0 und ZUGFeRD (gratis nur ZUGFeRD)
- wiederkehrend: nur Pro
- mahnwesen: manuell ab Plus, Mahnlauf nur Pro
- mac: ja (Browser)
- preisangabe: brutto
- testphaseTage: 14
- Quelle/Testbericht: rechnungsprogramm.html#fakturen

### orgaMAX Buchhaltung
Cloud-Buchhaltung mit Rechnungswesen ab Kompakt; wiederkehrende Rechnungen nur als kostenpflichtiges Add-on.
- Preise: Kompakt: 25,9 €/Monat; Standard: 35,9 €/Monat; Pro & Lager: 55,9 €/Monat; Testphase 14 Tage
- anbieter: deltra Business Software GmbH & Co. KG
- typ: Buchhaltung mit Rechnungen
- gratisTarif: nein
- ohneAbo: nein
- eRechnungErstellen: ja, XRechnung und ZUGFeRD in allen Plänen
- wiederkehrend: nur als Add-on (10 €/Monat)
- mahnwesen: ja; automatisch ab Standard
- mac: ja (Browser)
- app: ja, iOS und Android
- preisangabe: netto
- testphaseTage: 14
- Quelle/Testbericht: rechnungsprogramm.html#orgamax

### Papierkram
Rechnungen, Buchhaltung und Zeiterfassung in der Cloud; Free-Tarif ohne gefundene Rechnungsgrenze, aber mit Papierkram-Logo und ohne Mahnwesen.
- Preise: Free: 0 €/Monat; S: 15,9 €/Monat; M: 29,9 €/Monat; L: 59,9 €/Monat; dauerhaft kostenloser Tarif vorhanden
- anbieter: Papierkram
- typ: Buchhaltung mit Rechnungen
- gratisTarif: ja, keine Rechnungsgrenze gefunden; Logo, 100 MB
- ohneAbo: nein
- eRechnungErstellen: XRechnung und ZUGFeRD ab S; im Free-Tarif Format offen
- wiederkehrend: ab S
- mahnwesen: 1. bis 3. Mahnung ab S
- mac: ja (Browser)
- app: ja, ab S
- kleinunternehmer: ja, aktivierbar
- preisangabe: netto
- Quelle/Testbericht: rechnungsprogramm-kostenlos.html#papierkram

### SumUp Rechnungen
Nachfolger von Debitoor, gekoppelt an das SumUp-Geschäftskonto; kostenloses Abo mit 4 Rechnungen pro Monat laut Tabelle und FAQ.
- Preise: Kostenlos: 0 €/Monat; Plus: 10 €/Monat; Testphase 30 Tage; dauerhaft kostenloser Tarif vorhanden
- anbieter: SumUp
- typ: reines Rechnungsprogramm
- gratisTarif: ja, 4 Rechnungen pro Monat laut Tabelle (Tarifkarte: unbegrenzt)
- ohneAbo: nein
- eRechnungErstellen: ja, XRechnung und ZUGFeRD (gratis bis 4 pro Monat)
- wiederkehrend: laut Tabelle auch im kostenlosen Abo
- app: ja (mobil nutzbar)
- preisangabe: netto
- testphaseTage: 30
- Quelle/Testbericht: rechnungsprogramm-kostenlos.html#sumup-rechnungen

### Zervant
International aufgestelltes Rechnungsprogramm mit App; Angaben zum Free-Tarif auf der Anbieterseite widersprüchlich.
- Preise: Free: 0 €/Monat; Start: 11 €/Monat; Plus: 25 €/Monat; Testphase 14 Tage; dauerhaft kostenloser Tarif vorhanden
- anbieter: Zervant
- typ: reines Rechnungsprogramm
- gratisTarif: ja, Rechnungslimit widersprüchlich (unbegrenzt vs. 5 pro Monat)
- ohneAbo: nein
- eRechnungErstellen: widersprüchlich: XRechnung laut Preis-FAQ auch gratis, laut E-Rechnungsseite nicht
- wiederkehrend: erst ab Plus
- mahnwesen: nur mit Abo, Tarifzuordnung unklar
- app: ja, iOS und Android
- preisangabe: netto nur mit USt-IdNr.
- testphaseTage: 14
- Quelle/Testbericht: rechnungsprogramm-kostenlos.html#zervant

### 123RECHNUNG
Kostenlose Windows-Software mit lokaler Datenhaltung; keine E-Rechnungsfunktion erkennbar, letzter datierter Release-Beitrag 2020.
- Preise: 0 € (Freeware, Download, keine Abo- oder Lizenzgebühren. Produktseite ist 123rechnung.com (123rechnung.de steht zum Verkauf).); dauerhaft kostenloser Tarif vorhanden
- anbieter: Mag. Herwig Huber EU (Österreich)
- typ: Desktop / Freeware
- gratisTarif: ja, Vollversion für Windows
- ohneAbo: ja
- eRechnungErstellen: nein, keine E-Rechnungsfunktion erkennbar
- mahnwesen: Mahnung als Dokumentart
- mac: nein (nur Windows)
- app: nein
- kleinunternehmer: ja, Umschaltung DE/AT
- preisangabe: kostenlos
- Quelle/Testbericht: rechnungsprogramm-ohne-abo.html#123rechnung


Lizenz: CC BY 4.0 — Nutzung und Zitieren ausdrücklich erlaubt, Namensnennung: buchhaltungssoftware-test.de.